Bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (Bundesbehörde) ist in der Hauptverwaltung, Abteilung Chief Information Officer (CIO) die Stelle als

Fachadministrator:in (m/w/d) Digitale Kollaborationswerkzeuge

zu besetzen.

Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zu den größten Kultur- und Wissenschaftsinstitutionen weltweit. Unter ihrem Dach verbindet sie in besonderer Weise Kunst und Kultur mit Wissenschaft und Forschung. Dies macht sie zu einer modernen, dynamischen, weltoffenen und zukunftsorientierten Einrichtung. Sie spielt nicht nur eine zentrale Rolle im Kultur-, Bildungs- und Wissenschaftsleben, sondern ist auch eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften in Deutschland und darüber hinaus. Der CIO-Bereich verantwortet die stiftungsweite strategische Ausrichtung und Steuerung der IT und Digitalisierungs-Aktivitäten. Im Rahmen eines Projekts sollen weitere Kollaborations-Werkzeuge eingeführt werden.

Bewerbungsfrist 15.01.2025
Vertragsbeginn 01.04.2025
Befristung befristet bis 31.03.2028
Wochenstunden 39 h / Teilzeit möglich
Vergütung bis EG 11 TVöD Bund (je nach Qualifikation)
Arbeitsort Von-der-Heydt-Straße 16-18, 10785 Berlin

Fachadministration von Kollaborations-Werkzeugen einschl. Optimierung und Weiterentwicklung, die stiftungsweit bereitgestellt werden sollen
Einsatz von zeitgemäßen Anwendungen zur Kommunikation und Team-Organisation (z. B. Video, Chat, File-Sharing, virtuelle Projekträume, virtuelle Workshop-Tools, agile Team- und Projektorganisation z. B. nach SCRUM/Kanban)
Rollout-Planung, Erstellen von Schulungsunterlagen, Planen und Durchführen von Schulungs-Veranstaltungen
IT-Projektmanagement wahrnehmen
Abstimmen mit dem technischen Betrieb sowie internen / externen Dienstleister:innen
Anforderungen an Datenschutz, Barrierefreiheit, IT-Sicherheit etc. steuern und bearbeiten

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) in Informatik, Wirtschaftsinformatik bzw. einer vergleichbaren technisch-naturwissenschaftlichen Fachrichtung oder auf das Aufgabengebiet bezogene nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Praktisches Überblickswissen zu aktuellen Kollaborationstechnologien bzw. Methoden
Praktische Erfahrung im IT-Projektmanagement inkl. einschlägiger Zertifizierungen (z. B. PRINCE2)
Praktische Erfahrung in der Moderation und Vermittlung zwischen unterschiedlichen Stakeholder-Interessen

Erwünscht

Kommunikationsstärke
Konfliktfähigkeit und Organisationstalent

Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
Vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
Jobticket mit monatlich 23,28 € Arbeitgeberbeteiligung
Zuschuss von jährlich 100 € zu Angeboten der Gesundheitsförderung
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir fördern und begrüßen

Aktiv eine Kultur der Wertschätzung
Chancengerechtigkeit und Vielfalt
Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden
Bewerbungen von Frauen, um den Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen

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Fachadministrator:in (m/w/d) Digitale Kollaborationswerkzeuge