Pflegende An- und Zugehörige leisten 84% aller Pflege in NRW, ohne Bezahlung und oft ohne jegliche Unterstützung. Unser Landesverein wir pflegen in Nordrhein-Westfalen e.V. gibt Angehörigen eine Stimme, als Selbsthilfeorganisation und Interessenvertretung pflegender Angehöriger in NRW.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Helfer/in für die Vereinsverwaltung (m/w/d)

Büroanwesenheit bis zwei-dreimal die Woche
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Korrespondenz
- verbindlicher Erstkontakt mit pflegender Angehörigen und Interessierten im Frontoffice per Mail und Telefon
- Allgemeine Postbearbeitung
- Verteileraufbau /Kontaktpflege, Verteilerlisten, Datenbankpflege
- Versenden von Infomaterialien, Flyern, Mitgliederschreiben
- Bestellen von Büromaterialien, Bürogeräten, Wartung technischer Geräte
Mitgliederverwaltung:
- Pflege der Mitgliederdatenbank, -beiträge und Datenaktualisierung
- Bei Neuanträgen, Austritten und Beitragsänderungen Zustimmung vom Bundesvorstand und Landesverein Vertreter*innen einholen und bearbeiten
- Willkommenspakete für Mitglieder erstellen und versenden
Unterstützung von Veranstaltungen:
- Teilnehmerbetreuung, Reservierungen, Namenslisten und Special Requests an Hotels, Veranstaltungsort und Restaurants übermitteln,
- Unterlagen erstellen und für Veranstaltungsteilnehmer*innen ausdrucken z. B. Teilnehmerlisten, Datenschutzunterlagen, Wegbeschreibungen, Namensschilder, Vorstands- und Finanzberichte vorbereiten
- Unterstützung bei gelegentlichen Veranstaltungen

Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und Verwaltung
Sicheren Umgang in der Bedienung MS Office Programmen
Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Präzision
Interesse an den Themen Pflegende Angehörige, Selbsthilfe, Interessenvertretung
Motivation und Kontaktfreudigkeit
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

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Helfer/in für die Vereinsverwaltung (m/w/d)