Mit dem Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation entsteht in Halle (Saale) ein offener Ort für Diskurs, Diskussion und die Bearbeitung umfassender Fragen der Transformation und des Strukturwandels von Gesellschaften. Diese Fragen werden unter wissenschaftlichen, gesellschaftspolitischen und alltagsnahen lebensweltlichen Aspekten betrachtet. Das Zukunftszentrum wurde im Sommer 2024 gegründet und befindet sich derzeit im Aufbau. Vertreten durch das Bundeskanzleramt übernimmt der Bund derzeit die Rolle des alleinigen Gesellschafters des Zukunftszentrums. Bis 2030 sollen bis zu 200 Mitarbeitende für das Zukunftszentrum tätig sein.

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KAUFMÄNNISCHE GESCHÄFTSFÜHRUNG
(W/M/D)

STANDORT HALLE (SAALE) | VOLLZEIT | FÜR ZUNÄCHST 3 JAHRE | AB SOFORT

Als kaufmännische Geschäftsführung übernehmen Sie am Geschäftssitz der Gesellschaft in Halle (Saale) die Gesamtverantwortung für die administrativen Bereiche des Zukunftszentrums. Zusammen mit der Programmgeschäftsführung sind Sie verantwortlich für die strategische Ausrichtung und Steuerung der Gesellschaft, insbesondere in den Bereichen Organisation, Prozesse, Personal und Finanzen. Zudem stellen Sie sicher, dass rechtliche und gesetzliche Vorgaben in der Organisation eingehalten werden und die dafür erforderlichen Kapazitäten und Strukturen vorhanden sind.

Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die administrativen Bereiche sowie die (geteilte) Verantwortung für weitere Bereiche des Zukunftszentrums.
Zusammen mit der Programmgeschäftsführung gestalten Sie den Auf- und Ausbau der Gesellschaft und sorgen für eine erfolgreiche Rahmensetzung in den Bereichen Forschung, Ausstellung und Dialog.
Sie verantworten Budget, Erstellung und Vollzug des Wirtschaftsplans, Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Mittelvergabe und gegebenenfalls das Drittmittelmanagement, die Kosten- und Leistungsrechnung sowie das Controlling der Gesellschaft.
Sie sind verantwortlich für IT, Gebäudetechnik und -management sowie alle Aktivitäten gewerblicher Art (zum Beispiel Vermietung, Verpachtung, Museumsshop, Café) und steuern Vergabe- sowie Auftragsmanagement, Logistik und Einkauf.
Sie sind zuständig für das Personalmanagement und die Organisationsentwicklung.
Sie sind verantwortlich für die Einhaltung von rechtlichen und gesetzlichen Vorgaben, verantworten die Erfüllung von Berichtspflichten nach einschlägigen Vorschriften und stellen den Aufbau eines Berichtswesens in der Organisation sicher.
Gemeinsam mit der Programmgeschäftsführung vertreten Sie das Zukunftszentrum gegenüber Beteiligungsführung, Gesellschaftern, Aufsichtsrat und weiteren Gremien. Darüber hinaus übernehmen Sie bei allen baurelevanten Prozessen die Vertretung der Gesellschaft in ihrer Rolle als Nutzerin.
Sie führen das in Ihrem Verantwortungsbereich verantwortliche Personal und übernehmen die Rekrutierung neuer Mitarbeitender.

Auf jeden Fall:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder der Betriebswirtschaftslehre
Mehrjährige einschlägige Leitungserfahrung mit Personal- und Finanzverantwortung vorzugsweise in anderen Wissenschafts- und/oder Kulturinstitutionen und/oder Erfahrungen im Leitungsbereich von institutionellen Zuwendungsempfängern und/oder Beteiligungen des Bundes
Erfahrungen und Kenntnisse in für die Position relevanten kaufmännischen Themen wie Controlling, Finanz- und Rechnungswesen, Wirtschaftsplanung, Personalmanagement, Vergabe sowie Recht
Erfahrung im Aufbau, in der Entwicklung und der Optimierung von Organisationsstrukturen und
-abläufen sowie in der Steuerung und Gestaltung von Strategieprozessen
Erfahrung in der Gremienarbeit
Strategische Gestaltungskompetenz
Hohe Belastbarkeit, Engagement und Durchsetzungsfähigkeit
Kooperations- und Teamfähigkeit
Sicheres Konflikt- und Krisenmanagement
Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten
Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse

Im besten Fall:

Qualifikationen im Kultur- und Wissenschaftsmanagement
Erfahrungen in der Umsetzung und Steuerung komplexer Projekte unter Berücksichtigung vielfältiger Stakeholder
Erfahrung in der Betreuung und Steuerung von (großen) Bauprozessen sowie der Nutzendenvertretung
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen wie Bundestag, Ministerien und nachgeordneten Behörden
Erfahrung in der Einführung und Umsetzung von modernen Steuerungsmethoden, zum Beispiel Objective and Key Results (OKR)

Das Zukunftszentrum bündelt und integriert Aktivitäten aus Forschung, Dialog und Kultur unter einem Dach. Es schafft eine Plattform für Ausstellungen, Forschungsprojekte, Veranstaltungen, Dialog- und Vernetzungsformate und ist dabei vor allem ein Ort der Mitgestaltung.

Unter der Einbindung von Bürgerinnen und Bürgern sowie Vertreterinnen und Vertretern aus Wissenschaft, Kunst und Kultur sollen Umbruchserfahrungen aus Deutschland sowie aus ost- und mitteleuropäischen Ländern sichtbar gemacht und neue Perspektiven auf die Geschichte der Transformation entwickelt werden. Gleichzeitig sollen Debatten über zukünftige Herausforderungen angestoßen werden.

Wir legen Wert auf Zusammenhalt und Gemeinschaft – das gilt nicht nur für unsere fachlichen Schwerpunkte, sondern auch für unsere Arbeitskultur. Wir setzen auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen der Leitung, Verwaltung und den Fachbereichen und pflegen einen offenen, loyalen Umgang miteinander. Dabei legen wir Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Als Organisation im Aufbau bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, die Strukturen und Abläufe des Zukunftszentrums aktiv mitzugestalten. Daher sind wir stets auf der Suche nach ideenreichen Menschen, die Verantwortung übernehmen und bereichsübergreifend kreative, moderne Arbeitsweisen etablieren wollen

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Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation gGmbH c/o St jobs

Kaufmännische Geschäftsführung (w/m/d)