Aktion Deutschland Hilft ist ein Bündnis führender deutscher Hilfsorganisationen, das in Not- und Katastrophenfällen schnelle und koordinierte Hilfe leistet. Wir setzen uns weltweit für humanitäre Hilfe ein und suchen engagierte Mitarbeiter:innen, die uns dabei unterstützen, unsere Mission zu verwirklichen.

Im Fachbereich Bündnis und Humanitäre Hilfe laufen alle Informationen aus weltweiten Hilfsprojekten der Bündnisorganisationen zusammen. Im Teilbereich Projektfinanzen sind die Kolleg:innen u.a. dafür zuständig, die eingehenden Mittelabrufe auf Deutsch und Englisch zu bearbeiten, sodass die Organisationen im Katastrophenfall schnell Hilfsmaßnahmen für die Menschen vor Ort umsetzen können. Der Fachbereich Bündnis und Humanitäre Hilfe tauscht sich hierbei regelmäßig über humanitäre Projekte und zu komplexen Fragestellungen mit den Bündnispartnern aus. Darüber hinaus wird im Team ein kontinuierlicher Informationsaustausch gepflegt, um gegenseitig Unterstützung zu gewährleisten.

eigenständige Vorbereitung, Organisation und Durchführung administrativer Abläufe im Rahmen humanitärer Projektbeantragung und –abwicklung
Bearbeitung und Prüfung von Mittelabrufen vom Erstantrag bis zur Endabrechnung
Forderungsmanagement von Rücküberweisungen und Mahnwesen
Erstellen und Versand von Mittelübersichten
Erstellen und Anweisen von Überweisungen
Pflege und Aktualisierung von Finanzdaten, Projektinformationen und digitaler Ablage
Administrative Unterstützung der Referent:innen bei der Bearbeitung von Aufgaben im Zusammenhang mit Projektfinanzen
Mitwirkung bei projektbezogenem Finanzcontrolling und der Finanzadministration
Raum für Zuarbeit für Trainings- und Fortbildungsangebote im Bereich der Finanzierung von humanitären Projekten
Beziehungspflege mit Bündnisorganisationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Finanz- oder Rechnungswesen
Erste Berufserfahrung im Bereich von Projektmanagement und Projektmittelverwendung, idealerweise in einer gemeinnützigen oder sozialen Organisation
Kenntnisse in den Anforderungen und Abläufen von Finanzprozessen
gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit sowie das Interesse, sich in spezifische Finanzprozesse einzuarbeiten
gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
Erfahrung im Umgang mit Office Access von Vorteil
Teamfähigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
Interkulturelle Sensibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem multikulturellen Umfeld
sehr gutes Kommunikationsvermögen (schriftlich/mündlich)
gute Deutsch- und Englischkenntnisse
selbständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Kenntnisse über Gemeinnützigkeit von Körperschaften (Vereinen) und Zuwendungsgeberrecht von Vorteil

eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit
moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
angemessene Vergütung und kostenfreies Deutschlandticket
kollegiales Miteinander in einem hoch motivierten Team
abwechslungsreicher Arbeitsbereich
ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

Aktion Deutschland Hilft e.V. jobs

Sachbearbeiter:in Projekte und Mittelverwendung (m/w/d)