Heimkapital ist ein PropTech Unternehmen und ermöglicht Immobilienbesitzern im Alter von 60+ den Teilverkauf Ihrer Immobilie gegen eine Sofortauszahlung. Unsere Kunden können somit ihr bereits vorhandenes Immobilienvermögen nutzen um ihren Finanzierungsbedarf zu decken, ohne sich verschulden zu müssen. Wir werden stiller Teilhaber der Immobilie und unterstützen unsere Kunden bei einem späteren Gesamtverkauf der Immobilie.

Du suchst eine herausfordernde Position, in der Du sowohl organisatorisches Geschick als auch Empathie und Kommunikationsstärke einbringen kannst? Bei uns hast Du die Chance, eine zentrale Rolle im Office Management zu übernehmen und gleichzeitig aktiv im Bereich People & Culture mitzuwirken.

Als Office Manager (m/w/d) mit Verantwortung für People & Culture bist Du das Herzstück unseres Unternehmens: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro, unterstützt die Geschäftsleitung in allen Belangen und trägst maßgeblich zur Pflege und Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei. Wenn Du gerne in einem vielseitigen Umfeld arbeitest und Menschen in den Mittelpunkt Deiner Arbeit stellst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Du übernimmst die Verantwortung für das Office Management und sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft.
Du unterstützt das Management souverän im Arbeitsalltag (u.a. durch Kalenderführung, Termin- und Besprechungsplanung, Informationsbeschaffung sowie allgemeine Geschäftskorrespondenz).
Du bist für unsere Kunden und Gäste ein charmanter erster Ansprechpartner und für unser Team eine unverzichtbare Unterstützung.
Du verantwortest unser digitales Rechnungsmanagementsystem und übernimmst vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Eingang, Prüfung und Schnittstelle zur Buchhaltung).
Du arbeitest eng mit unserem Facility Management zusammen und koordinierst externe Dienstleister.
Du bist die zentrale Ansprechperson für die Themen Procurement und Travel Management.
Du bearbeitest die Ausgangspost.
Du fungierst als Sicherheitsbeauftragter und Datenschutzkoordinator.

Unterstützung People & Culture:
- Du unterstützt den gesamten People & Culture Bereich, insbesondere bei der Mitarbeiterbetreuung.
- Du bist mitverantwortlich für das Onboarding neuer Mitarbeiter und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.
- Du förderst eine positive Unternehmenskultur durch die Mitwirkung an internen Events und Initiativen zur Mitarbeiterbindung.
- Du unterstützt bei der Pflege von Personalakten, der Erstellung von HR-Dokumenten und vorbereitenden Gehaltsabrechnung.

Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
Erfahrung im HR-Bereich wünschenswert, aber nicht erforderlich.
„Gute-Laune“-Typ mit einem offenen Ohr für unsere Mitarbeiter.
Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Sehr gute MS-Office- und Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Du bist offen, Neues zu lernen, und entwickelst dich in neuen Aufgabenfeldern weiter.

Einen abwechslungsreichen, planungssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.
Ein innovatives Produkt in einem riesigen Wachstumsmarkt.
Ein offenes Ohr für neue Ideen, um immer besser zu werden.
Genieße die Vorteile einer flachen Unternehmenshierarchie und werde Teil des Großen Ganzen.
Ein wundervolles Büro im Herzen Münchens an der Donnersbergerbrücke.
Freie Getränke und täglich frisches Obst.
Strebe mit uns nach dem großen Erfolg und erlebe die Passion eines erfolgreichen Startups.

Heimkapital GmbH jobs

Office Management (m/w/d)