Wir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich, die sich mit einem aktuell 8-köpfigen Team auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen konzentriert. Unsere exklusive Mandantschaft besteht aus erfolgreichen Unternehmern und hochvermögenden Privatpersonen.

Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d)

RAHMENBEDINGUNGEN

Vollzeit (40h) oder Teilzeit (>20h)
5-Tage-Woche (Mo-Fr)
Insbesondere Nachmittags (bis 17 Uhr)
Gehalt verhandelbar, abhängig von Qualifikation
Beginn: Schnellstmöglich

Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin
Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung
Organisation und Ablage von Akten
Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen und Vertragsvorlagen
Telefonannahme und Empfang von Mandanten
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
Terminvereinbarungen, Rechnungs- und Forderungsmanagement
Postbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung und Datensicherung
Koordination von Geldwäscheprüfungen und Datenschutz (beides bereits etabliert)
Organisation von Bestellungen und Retouren

Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Büroleiterin mit hervorragenden Abschlüssen und Zeugnissen und mit mehrjähriger Berufserfahrung
Hohe Technikaffinität und sicherer Umgang mit Apps
Erfahrung in der Nutzung von KI
Perfekte Kenntnisse in Word und Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischgrundkenntnisse

Attraktives Gehaltspaket: 40 Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage
Konstruktive Fehlerkultur und gutes Betriebsklima: Fehler machen ist Normalität beim Arbeiten, Leben, Lernen. Regelmäßiges Reflektieren und Optimieren. Monatliche Statusgespräche für Feedback in alle Richtungen (auch in Richtung der Chefs J)
Austausch im Team: Wöchentliche Besprechung
Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
Hochwertiger Arbeitsplatz: Individuell ausgestattete 1-2 Personen Büros und angenehmes Ambiente mit Weichholzmöbeln, Technik wie MacBook und ggf. Mobiltelefon
Technik: Cloudbasierte Arbeit auf Mac Computern
Arbeitsort: Aufgrund der Aufgaben 4-5 Tage Einsatz in den Büroräumen.
Homeoffice im Einzelfall oder im Notfall nach Absprache möglich.

UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und jobs

Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d)