Als Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen stellen wir die Finanzbuchhaltung, die Haus- und Liegenschaftsverwaltung sowie die Gehaltsabrechnung für die 40 Kirchengemeinden im Bistum Essen sicher. Diese Aufgaben erfüllen wir als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. 65 Mitarbeitenden.

Wir suchen ab 01.10.2024

eine Abteilungsleitung (m/w/d)
für die Haus- und Liegenschaftsverwaltung
in Vollzeit (39,0 Wochenstunden) unbefristet

Die Abteilung Haus- und Liegenschaftsverwaltung erstellt mit 15 Mitarbeitenden als Schwerpunkttätigkeit für die Kirchengemeinden die Betriebs- und Heizkostenabrechnungen incl. deren Erläuterungen gegenüber den jeweiligen Mietern. Weitere Tätigkeiten sind die kaufmännische Verwaltung von Miet-, Pacht- und Erbbaurechtsverträgen, die laufende Überprüfung und ggf. Anpassung der Kostenmiete und der Erbbauzinsen sowie die Beratung der Kirchengemeinden in Mieter- und Immobilienangelegenheiten.

Personalführung, Steuerung und Vernetzung des Teams
Personal- und Organisationsentwicklung
Klärung fachlich komplexer Fragestellungen in Zusammenarbeit mit den Teamleitungen und Ansprechpartner/-in für die Kirchengemeinden, insbesondere für die Verwaltungsleitungen
Konzeptarbeit im Themenfeld Liegenschaften und Qualitätssicherung von Projektarbeit
Wahrnehmung von Eigentümerinteressen gegenüber Mietern, Behörden und weiteren Dritten
Koordination der Hausmeisterdienste
Übernahme von Sonderaufgaben

immobilienwirtschaftlicher Bachelorabschluss oder vergleichbare Ausbildung sowie einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung
sehr gute Kenntnisse in der Miet-, Pacht- und Erbbaurechtsverwaltung
sicheren Umgang mit MS Office (Word und Excel)
Erfahrungen in der Personalführung und im Projektmanagement
selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität sowie Verhandlungs- und Organisationsgeschick
eine ausgeprägte Sozialkompetenz einschließlich einer hohen Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
die Identifikation mit den Aufgaben und Grundsätzen der Katholischen Kirche (Kenntnisse über kirchliche Strukturen sind von Vorteil)

Entgelt nach KAVO EG 1 2
Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (40 % der wöchentlichen Arbeitszeit)
betriebliche Altersvorsorge und Firmenticket
familienfreundliche Arbeitszeiten
angenehmes Betriebsklima

Die Vergütung und die sonstigen arbeitsvertraglichen Bedingungen richten sich nach der kirchlichen Arbeitsund Vergütungsordnung (KAVO), die mit den Regelungen des TVöD VKA in den Kommunen vergleichbar ist.

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Abteilungsleitung (m/w/d) für die Haus- und Liegenschaftsverwaltung