Office-Manager m/w/x als Assistenz der Geschäftsleitung

Als wachsendes Unternehmen in der Materiallogistik versorgen wir als Hospital LogiServe mit unseren Logistikzentren Einrichtungen des Gesundheitswesens sicher und effizient. Wir optimieren Versorgungsprozesse von Kliniken und Pflegeeinrichtungen – vom Einkauf über die Lagerhaltung bis zum Materialcontrolling. Mit maßgeschneiderten Lösungen optimieren wir die Supply Chain unserer Kunden. Als Tochterunternehmen der Immanuel Albertinen Diakonie erbringen wir unsere Dienstleistungen professionell, engagiert und mit ethischem Anspruch.

Wir suchen ab sofort unbefristet in Vollzeit für die Hospital LogiServe GmbH am Standort Berlin-Wannsee Sie!

eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftsleitungsbüros
Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsleitung
Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminplanung und Reisemanagement
Vorbereitung von Präsentationen und Reporting für das Management
projektbezogene Recherche und Zuarbeit
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und den Beschäftigten
Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings inklusive Protokollführung
Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern m/w/x und Besuchern m/w/x
Bereitstellung interner Informationen der Hospital LogiServe GmbH im Intranet
Dokumentenablage und Datenpflege

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder aufgabenbezogen vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung als Assistenz
professioneller Umgang mit MS Office
gute kommunikative Kompetenzen in Wort und Schrift, Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
Organisationsvermögen
eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
ein professionelles Auftreten
Teamorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

ein kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld
ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
die Möglichkeit mobilen Arbeitens (im Anschluss an die Einarbeitung vor Ort)
flexible Arbeitsplatzgestaltung, um unterschiedlichen Lebensphasen gerecht zu werden
ein planbares Einkommen mit attraktiver Vergütung
30 Tage Urlaub im Jahr
großzügige Sonderurlaubsregelung
eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
vermögenswirksame Leistungen
Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
JobRad und Zuschuss zum Deutschlandticket
Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangebote sowie beim Shoppen und Kultur
Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

Hospital LogiServe jobs

Office-Manager m/w/x als Assistenz der Geschäftsleitung