Office-Manager m/w/x als Assistenz der Geschäftsleitung
Als wachsendes Unternehmen in der Materiallogistik versorgen wir als Hospital LogiServe mit unseren Logistikzentren Einrichtungen des Gesundheitswesens sicher und effizient. Wir optimieren Versorgungsprozesse von Kliniken und Pflegeeinrichtungen – vom Einkauf über die Lagerhaltung bis zum Materialcontrolling. Mit maßgeschneiderten Lösungen optimieren wir die Supply Chain unserer Kunden. Als Tochterunternehmen der Immanuel Albertinen Diakonie erbringen wir unsere Dienstleistungen professionell, engagiert und mit ethischem Anspruch.
Wir suchen ab sofort unbefristet in Vollzeit für die Hospital LogiServe GmbH am Standort Berlin-Wannsee Sie!
- eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftsleitungsbüros
- Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsleitung
- Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminplanung und Reisemanagement
- Vorbereitung von Präsentationen und Reporting für das Management
- projektbezogene Recherche und Zuarbeit
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und den Beschäftigten
- Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings inklusive Protokollführung
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern m/w/x und Besuchern m/w/x
- Bereitstellung interner Informationen der Hospital LogiServe GmbH im Intranet
- Dokumentenablage und Datenpflege
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder aufgabenbezogen vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz
- professioneller Umgang mit MS Office
- gute kommunikative Kompetenzen in Wort und Schrift, Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
- Organisationsvermögen
- eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- ein professionelles Auftreten
- Teamorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- ein kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld
- ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- die Möglichkeit mobilen Arbeitens (im Anschluss an die Einarbeitung vor Ort)
- flexible Arbeitsplatzgestaltung, um unterschiedlichen Lebensphasen gerecht zu werden
- ein planbares Einkommen mit attraktiver Vergütung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- großzügige Sonderurlaubsregelung
- eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
- vermögenswirksame Leistungen
- Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
- JobRad und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangebote sowie beim Shoppen und Kultur
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.