Als Accounting & Administration Specialist (m/w/d) bist du eine unverzichtbare Stütze des Finance Teams und übernimmst Aufgaben im Forderungsmanagement mit Krankenkassen , der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Büro- und Reisemanagement. Dabei sorgst du für reibungslose Zahlungsprozesse, Optimierung unserer Buchhaltung, Organisation von Geschäftsreisen des Management-Teams und die effiziente Nutzung unserer Bürokapazitäten.

Forderungsmanagement mit Krankenkassen:

Du übernimmst die Abstimmung mit Krankenkassen zu unbezahlten Aktivierungscodes und sorgst für eine reibungslose Kommunikation
Dazu gehört auch die Bearbeitung von Rechnungsreklamationen seitens der Krankenkassen
Du arbeitest eng mit unserem technischen Team zusammen, um Zahlungsprobleme digitaler Rechnungen zu klären und sicherzustellen, dass alle automatischen Rechnungsprozesse korrekt ablaufen

Vorbereitende Buchhaltung:

Du digitalisierst Zahlungsavisen, um eine optimale und übersichtliche Buchhaltung zu gewährleisten
Zudem unterstützt du bei der Automatisierung des Auslesens von Zahlungsavisen, um unsere Prozesse weiter zu optimieren

Büro- und Reisemanagement:

Du unterstützt das Management-Team bei der Planung von Geschäftsreisen
Die Prüfung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich, wodurch du zur Kostenkontrolle beiträgst
Du bist verantwortlich für Raumbuchungen im Berliner Office und stellst sicher, dass alle Teammitglieder die notwendigen Räumlichkeiten nutzen können
Du verwaltest die Ausgabe von Zutrittskarten

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst eine gewisse Zahlenaffinität mit
Exzellente Deutschkenntnisse sind für die Kommunikation mit Krankenkassen unerlässlich
Du beherrschst die englische Sprache in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Hartnäckigkeit zeichnen deine Persönlichkeit aus
Präzises Verständnis und sorgfältige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
Du bist bereit, 2-3 Tage pro Woche im Berliner Office präsent zu sein
Du bist mindestens 32 Stunden pro Woche verfügbar (80%)

Ein hoher Grad an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
Die Möglichkeit, Teil eines sinnstiftenden Unternehmens an der Spitze der Digitalisierung des Gesundheitswesens zu sein
Eine positive, dynamische und offene Unternehmenskultur
Die Möglichkeit, bis zu 1 Monat im Jahr vom EU-Ausland zu arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
30 Urlaubstage

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