Als Accounting & Administration Specialist (m/w/d) bist du eine unverzichtbare Stütze des Finance Teams und übernimmst Aufgaben im Forderungsmanagement mit Krankenkassen , der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Büro- und Reisemanagement. Dabei sorgst du für reibungslose Zahlungsprozesse, Optimierung unserer Buchhaltung, Organisation von Geschäftsreisen des Management-Teams und die effiziente Nutzung unserer Bürokapazitäten.
Forderungsmanagement mit Krankenkassen:
- Du übernimmst die Abstimmung mit Krankenkassen zu unbezahlten Aktivierungscodes und sorgst für eine reibungslose Kommunikation
- Dazu gehört auch die Bearbeitung von Rechnungsreklamationen seitens der Krankenkassen
- Du arbeitest eng mit unserem technischen Team zusammen, um Zahlungsprobleme digitaler Rechnungen zu klären und sicherzustellen, dass alle automatischen Rechnungsprozesse korrekt ablaufen
Vorbereitende Buchhaltung:
- Du digitalisierst Zahlungsavisen, um eine optimale und übersichtliche Buchhaltung zu gewährleisten
- Zudem unterstützt du bei der Automatisierung des Auslesens von Zahlungsavisen, um unsere Prozesse weiter zu optimieren
Büro- und Reisemanagement:
- Du unterstützt das Management-Team bei der Planung von Geschäftsreisen
- Die Prüfung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich, wodurch du zur Kostenkontrolle beiträgst
- Du bist verantwortlich für Raumbuchungen im Berliner Office und stellst sicher, dass alle Teammitglieder die notwendigen Räumlichkeiten nutzen können
- Du verwaltest die Ausgabe von Zutrittskarten
- Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst eine gewisse Zahlenaffinität mit
- Exzellente Deutschkenntnisse sind für die Kommunikation mit Krankenkassen unerlässlich
- Du beherrschst die englische Sprache in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Hartnäckigkeit zeichnen deine Persönlichkeit aus
- Präzises Verständnis und sorgfältige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
- Du bist bereit, 2-3 Tage pro Woche im Berliner Office präsent zu sein
- Du bist mindestens 32 Stunden pro Woche verfügbar (80%)
- Ein hoher Grad an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Die Möglichkeit, Teil eines sinnstiftenden Unternehmens an der Spitze der Digitalisierung des Gesundheitswesens zu sein
- Eine positive, dynamische und offene Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, bis zu 1 Monat im Jahr vom EU-Ausland zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage