Mit der Gründung des „Zentrum Digitale Souveränität“ (ZenDiS) zur Stärkung der Digitalen Souveränität in der Verwaltung und der Idee, die Trägerschaft der Open-Source-Plattform „Open CoDE“ zu übernehmen, verwirklichen wir unsere Mission, Brücken zwischen der Öffentlichen Verwaltung und den Akteurinnen und Akteuren des Open-Source-Ökosystems zu bauen.

Als wachsende und innovative Organisation etablieren wir mit der Aufbruchsstimmung eines Start-ups und der persönlichen Atmosphäre eines Familienbetriebs ein leistungsfähiges, deutsches und europäisches OS-Ökosystem. Wir bauen internationale Kooperationen, Projekte und Communities auf, um einander besser zu verstehen und zu interagieren – selbst wenn etwas Unerwartetes eintritt.

Du begeisterst und interessierst Dich für neue Technologien, Digitale Souveränität und Open Source Software? Dann werde:

Veranstaltungsmanager:in (w/m/d)

Arbeitsbeginn: ab sofort
Umfang: 20 – 25 Stunden in Teilzeit mit Möglichkeit zur Aufstockung
Dauer: unbefristet
Ort: Bochum, Mobiles Arbeiten bis zu 60 % möglich
Gehaltsspanne: 46 - 69 TEUR (Vollzeit), inklusive 8% variabler Vergütungsanteil
Bewerbungsfrist: 18. September 2024

Du gestaltest und organisierst Veranstaltungen, die unsere Mission und Kommunikationsstrategie stützen. Dabei stimmst du dich mit dem Kommunikationsteam ab und bringst deine Kreativität und deine Organisationstalent in die kommunikative Begleitung ein.

Du verantwortest die Konzeption, Vorbereitung und Umsetzung von verschiedenen Veranstaltungen und Veranstaltungsteilnahmen des ZenDiS
Du wählst Veranstaltungsformate im Hinblick auf unsere Mission und Kommunikationsstrategie aus
Du organisierst digitale, analoge und hybride Veranstaltungsformate, wie z. B. Webinare, Konferenzen oder Netzwerktreffen
Du erstellst begleitende Informations- und Kommunikationsinhalte, um die Veranstaltungen und Auftritte unserer Speaker zu bewerben
Du steuerst externe Agenturen und Dienstleister
Du evaluierst den Erfolg der Veranstaltungsformate und verantwortest das Veranstaltungsbudget
Du übernimmst flexibel Aufgaben auch außerhalb Deines Fachgebiets, die im Rahmen des ZenDiS-Aufbaus erforderlich sind

In jedem Fall

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel im Veranstaltungsmanagement, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise inhouse für ein Unternehmen oder eine Organisation
Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Kommunikationsmaterialien und Präsentationen
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Im besten Fall

Branchenerfahrung im Bereich Digitalisierung oder IT
Begeisterung für die Open Source Community
Souveräner Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
Gute Kenntnisse der Herausforderungen des öffentlichen Sektors

Was schätzen wir an Dir als Teil unserer ZenDiS-Crew?

Du bist bereit, Dich in neue Themenfelder und Aufgaben einzuarbeiten.
Du bist in der Lage, erfolgreich und konstruktiv mit anderen zusammenzuarbeiten (z. B. Deinem Team, den Stakeholdern).
Du bist in der Lage, andere und Dich zu motivieren.

Wir schätzen Vielfalt und Diversität und freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und Alter. Du erlebst bei uns eine tolerante und offene Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung, Neugier und Freude am Austausch geprägt ist.

Mobiles Arbeiten – Remote first: bis zu 60 % Home Office
Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur gelungenen Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf
Bei entferntem Wohn-/Arbeitsort: festes Mobilitäts- bzw. Übernachtungsbudget
Erfahrungs- und kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten und selbstgesteuertes Lernen
Supervision für die Teamentwicklung und regelmäßige Team-Events
Fahrtkostenzuschuss bzw. Entgeltumwandlungsoptionen, z. B. Zuschuss für den ÖPNV / Deutschlandticket
30 Tage Urlaub und Zeitausgleich
Möglichkeit für Sabbaticals

Wir sind ein Start-up im Aufbau mit Gestaltungsspielräumen – auch bei der Ausgestaltung der Benefits!

Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS) GmbH jobs

Veranstaltungsmanager:in (w/m/d)