Wir, die MIFCOM GmbH, bieten die besten Jobs für Gamer & Geeks. Als einer der führenden Hersteller persönlich konfigurierbarer PCs und Notebooks für Gamer und anspruchsvolle Nutzer sind wir immer auf der Suche nach neuen Talenten aus dem Gamer-Umfeld, die ihr Hobby zum Beruf machen wollen. Den professionellen Bereich decken wir mit Workstations und Server ab.

Die Kernkompetenz unseres Unternehmens liegt in der Entwicklung & Vermarktung von „State of the Art“-Computersystemen. Unsere Systeme können nach Kundenwunsch individuell konfiguriert werden und zeichnen sich durch spezielle Lösungen aus, welche z.B. Kühl- oder Rechenleistung merklich steigern. Ein hohes Maß an Flexibilität, bedingungslose Kundenorientierung und der beste Service werden von unserer Kundschaft besonders geschätzt.

Vielfach von der Fachpresse ausgezeichnet und mit besten Kundenbewertungen, ist MIFCOM der am schnellsten wachsende PC-Systembuilder in Deutschland.

Ein erster Einblick:

Du bist eine erfahrene und hochmotivierte Persönlichkeit, die in einem dynamischen und wachsenden Umfeld arbeiten möchte? Als Executive Assistant (EA) für unseren CEO übernimmst Du eine zentrale Rolle, um den Erfolg unserer Unternehmen MIFCOM und Arcware aktiv mitzugestalten. Du unterstützt die Geschäftsführung in einer Vielzahl von anspruchsvollen Aufgaben, mit einem klaren Fokus auf Organisation und Effizienz.

In dieser Schlüsselposition bist Du das Rückgrat der Führungsebene und unterstützt den CEO bei der Bewältigung eines umfangreichen Informations- und Aufgabenmanagements. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

Du verstehst die Rolle des EA weit über administrative Tätigkeiten hinaus und trägst aktiv zum Unternehmenserfolg bei, indem Du wichtige Prioritäten setzt, eigenständig Ideen entwickelst und implementierst. Dabei hilfst Du dem CEO, sich auf die wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren und filterst Informationen und Anfragen nach ihrer Dringlichkeit.
Ständige Weiterbildung und aktives Netzwerken sind essenziell. Du bringst wertvolle Impulse durch den Austausch mit anderen EAs ein, um Prozesse und Tools kontinuierlich zu verbessern und somit die Effizienz der gesamten Organisation zu steigern.
Du treibst Optimierungen aktiv voran und bringst Ideen und Vorschläge ein, die die Unternehmensführung und das gesamte Unternehmen voranbringen. Herausforderungen meisterst Du mit Entschlossenheit, ohne Dich von Rückschlägen entmutigen zu lassen.
Die Zeit des CEOs wird optimal genutzt, indem Meetings effektiv vorbereitet, moderiert und nachbereitet werden. Zudem implementierst Du Timeboxing-Methoden, um die Effizienz weiter zu steigern.
Für die reibungslose Delegation und Umsetzung von Aufgaben wird gesorgt, ohne dass die Geschäftsführung überlastet wird. Dabei behältst Du die Organisationsentwicklung und Verantwortungsbereiche im Unternehmen im Blick und koordinierst die relevanten Ergebnisse und Feedbacks.
Du überwachst und priorisierst die Kommunikation des CEOs, einschließlich E-Mails und anderer Kanäle, und unterstützt dabei, das Unternehmen sowohl intern als auch extern professionell zu repräsentieren. Ein klarer, einheitlicher und positiver Außenauftritt der Geschäftsführung wird sichergestellt, um das Vertrauen und die Reputation des Unternehmens zu stärken.

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle
Nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld
Herausragende Fähigkeiten im Zeit- und Aufgabenmanagement sowie in der Prioritätensetzung.
Ausgeprägte proaktive und unternehmerische Denkweise
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen zu strukturieren und zu vermitteln
Hohe Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen und sich schnell verändernden Umfeld effektiv zu arbeiten
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Umgang mit modernen Tools und Methoden für effizientes Management und Organisation

Ein spannender, anspruchsvoller und abwechslungsreicher Job in einem engagierten Team mit einer "Du"-Kultur und familiärer Atmosphäre
Ein unbefristeter Vertrag mit attraktiver Vergütung, genauer Abrechnung von Überstunden, flexiblen Arbeitszeiten und all das bei dem am schnellsten wachsenden PC-Systemintegrator
Eine Home-Office-Möglichkeit und individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes sowie technischer Ausstattung (PC, Monitore, Peripherie, etc.)
Viel Freiraum und Möglichkeiten, Deine Ideen einzubringen und umzusetzen
Individuelle Weiterbildungen, je nach persönlichen Interessen & Schwerpunkten samt zahlreichen Entwicklungs- und Aufstiegschancen
Arbeit mit neuester Computerhardware und neuesten Technologien - mache Dein Hobby zum Beruf
Kostenfreier Kaffee & Getränke sowie fußläufig gut erreichbare Einkaufsmöglichkeiten, Foodtrucks, Restaurants
Nach der Probezeit: z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, attraktive Mitarbeiterkonditionen, uvm.
Sonstige Benefits, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Fitness-Abo (EGYM Wellpass), Corporate Benefits, etc.
Eine große Dachterrasse für ein gemütliches Miteinander, Firmenevents, regelmäßige Grillpartys, Tischtennis, uvm.

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Executive Assistant (m/w/d)