Als Träger von 11 bilingualen Kindergärten, 2 bilingualen Schulen, einer stationären Jugendhilfe-Gruppe und 3 Familienzentren mit insgesamt ca. 1800 Kindern in Berlin und deutschlandweit beschäftigen wir ca. 450 Mitarbeiter/-innen und suchen Sie für die Personalverwaltung, um unsere zweisprachigen Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen voranzubringen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) zur befristeten Vertretung unserer Mitarbeiterin aus der Personalverwaltung. Die Befristung der Stelle erfolgt gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG für ein Jahr. Eine Verlängerung ist möglich, falls die Abwesenheit andauert.

Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Personalplanung, On- und Offboarding
Vorbereiten und Führen von Vorstellungs- und Vertragsgesprächen
Begleiten der Bewerber/-innen vom Vorstellungsgespräch bis zum Dienstbeginn
Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen
Personalstammdatenmanagement und -pflege
Allgemeine Personalverwaltung, BEM, Statistiken, Meldungen
Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung zusammen mit einer Kollegin aus der Abteilung
Sie sind Ansprechpartner/-in für unsere Mitarbeiter/-innen sowie für die Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und andere externe Stellen und beantworten kompetent vergütungsrelevante Fragen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ sind Sie im Personalwesen oder als Steuerfachangestellte/-r ausgebildet
Sehr gute Deutsch- und Russischkenntnisse
Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert, aber kein MUSS
Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht Bedingung
Schnelle Auffassungsgabe und eine sorgfältige, selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Im Kontakt mit unseren Mitarbeitern/-innen und externen Partner/-innen kommunizieren Sie freundlich, verbindlich und bewahren auch in hektischen Momenten Ruhe
Sie treffen sicher Entscheidungen, können sich bei Bedarf auch auf kurzfristige Veränderungen einstellen und Ihre Handlungswege anpassen
Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für Sie selbstverständlich
Teamfähigkeit und Engagement
Eine gehörige Portion Humor und Spaß an der Arbeit runden Ihr Profil ab

Eine Vollzeitstelle
Interessante, abwechslungsreiche und komplexe Aufgaben in einem dynamischen Umfeld eines wachsenden und nachhaltigen Unternehmens
Kurze Kommunikationswege und ein internationales, engagiertes und sympathisches Team
Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
Standortübergreifende Einarbeitung
Eine leistungs- und tariforientierte Bezahlung
Familienfreundliche Arbeitszeiten und ein Kita- oder Schulplatz für Ihre Kinder in einer unserer Einrichtungen
Wachsende Schulen, zu gründende Kitas, interessante Projekte und engagierte Mitarbeiter/‑innen

GIMED1_DE

Interkulturelle pädagogische Gesellschaft MITRA gGmbH jobs

Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)