Der VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist mit über 5.600 Mitgliedern der größte Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten/-innen in Deutschland und Europa. Gemäß dem Motto „Wir machen Arbeit sicher und gesund“ setzt sich der VDSI in Wirtschaft und Politik für sichere und gesunde Arbeitsplätze ein. Der VDSI vertritt die Interessen seiner Mitglieder und versteht sich als Netzwerk für einen effektiven Erfahrungsaustausch.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und ambitionierte

Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers mit Projektverantwortung

in Vollzeit (40h/Woche) für die Geschäftsstelle in Berlin-Mitte.

Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Verantwortung für die Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie den reibungslosen Tagesablauf des Geschäftsführers
Wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführer, Vorstand, Team und internen sowie externen Partnern
Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten und Initiativen zur Weiterentwicklung des Verbandes sowie Sicherstellung ihrer erfolgreichen Umsetzung
Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Gremiensitzungen des VDSI und der Fachvereinigung Arbeitssicherheit e.V. (FASI), einschließlich der erforderlichen Reisebereitschaft
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verbandsinterner Gremien, inklusive Erstellung von Tagesordnungen, Präsentationen und Protokollen
Koordination des Termin-, Besucher- und Reisemanagements
Aktive Verfolgung der aktuellen Themen der Geschäftsführung und Pflege der Mitgliederdatenbank

Abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder Studium sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungsebene
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, ohne den Überblick zu verlieren
Teamorientiertes Arbeiten mit vorausschauender, effizienter und sorgfältiger Arbeitsweise
Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen und Nachweis von Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und souveräner Umgang mit Geschäftspartnern und Stakeholdern
Erfahrung und Freude an der Gestaltung und Umsetzung von Projekten mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Deutsch und idealerweise Englisch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in den MS 365-Anwendungen
Idealerweise Erfahrungen im Verbands- oder politischen Umfeld

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Jahresurlaub und bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12.
Deutschland-Ticket
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sympathische Branche mit hohem Identifikationspotential
Ergonomisch und modern eingerichtete Arbeitsplätze
perfekte Anbindung an den ÖPNV

VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. jobs

Assistenz (w/m/d) des Geschäftsführers mit Projektverantwortung