Der VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist mit über 5.600 Mitgliedern der größte Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten/-innen in Deutschland und Europa. Gemäß dem Motto „Wir machen Arbeit sicher und gesund“ setzt sich der VDSI in Wirtschaft und Politik für sichere und gesunde Arbeitsplätze ein. Der VDSI vertritt die Interessen seiner Mitglieder und versteht sich als Netzwerk für einen effektiven Erfahrungsaustausch.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und ambitionierte/n

Mitarbeiter/in Finanzbuchhaltung und Mitgliederverwaltung (w/m/d)

in Vollzeit (40h/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Mitte.

Ziel der Stelle

In dieser Position tragen Sie maßgeblich zu einer effizienten Finanzbuchhaltung und einer reibungslosen Mitgliederverwaltung bei, die den VDSI als führendes Netzwerk im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz weiter stärkt.

Finanzbuchhaltung

Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren-, Banken- und Hauptbuchhaltung für den VDSI, die GQA mbH und die Fachvereinigung Arbeitsschutz e.V. (FASI)
Planung, Überwachung und Kontrolle des Verbandsbudgets
Fachliche und administrative Überprüfung der Buchhaltung
Rechnungsprüfung nach rechtlichen Vorgaben
Kontenabstimmung und -klärung
Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
Vorbereitung von Bilanzen und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Berichtswesen und Jahreshaushalte in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Abrechnung von Reisekosten
Koordination und Auswertung von Statistiken

Mitgliederverwaltung

Verwaltung und Steuerung der Mitgliedsbeiträge (Rechnungsstellung, Mahnwesen)
Pflege der Mitgliedsdatenbank und Erstellung von Spendenbescheinigungen
Ansprechpartner/in für Mitglieder bei Beitragsfragen und organisatorischen Anliegen
Unterstützung bei Mitgliedsveranstaltungen sowie bei der Gewinnung und Bindung von Mitgliedern

Erweiterte Aufgaben

Zuarbeit für das Steuerbüro, insbesondere bei Lohnabrechnungen
Unterstützung bei Controlling-Berichten und Budgetplanung
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Vertragsmanagement, Ablage, Archivierung)
Kommunikation mit externen Partnern (z. B. Steuerberater, Notare, Auftragnehmer, Mitgliedsunternehmen)
Implementierung und Optimierung neuer Finanz- und Mitgliederverwaltungssoftware

Prozessmanagement GQA

Angebotserstellung und Bearbeitung für Prüfverfahren
Versand von Informationsmaterialien und Formblättern zur Vorprüfung
Nachverfolgung und Koordination von Vorprüfungsformularen
Rechnungsstellung und Dokumentation im Rahmen des Prüfverfahrens
Kommunikation und Terminabstimmung mit Auditoren

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Verwaltung, alternativ ein entsprechendes Studium.
Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Finanzwesen oder in der Mitgliederverwaltung mit.
Buchhalterische und administrative Abläufe sind Ihnen bestens vertraut.
Sie beherrschen den sicheren Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. Lexware financial office) und arbeiten souverän mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
Eine Zusatzqualifikation zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter ist ein Plus, aber kein Muss.
Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Selbstständigkeit, Struktur und Sorgfalt.
Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
Zahlenaffinität und Organisationstalent gehören zu Ihren Stärken.
Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
Diskretion, Flexibilität und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich.
Erfahrung im Verbandswesen wäre wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung.

Eine Anstellung mit der klaren Perspektive auf Entfristung – abhängig von Ihrer Eignung und Leistung
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf
30 Tage Jahresurlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
Deutschland-Ticket zur privaten und beruflichen Nutzung
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine sympathische Branche mit hohem Identifikationspotenzial
Ergonomische und moderne Arbeitsplätze
Hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

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Mitarbeiter/in Finanzbuchhaltung und Mitgliederverwaltung (w/m/d)