Als größtes Medienhaus in Mitteldeutschland stehen wir für ein unabhängiges, vielfältiges Online-, TV- und Hörfunkangebot – und für ein einzigartiges, lebendiges Miteinander. Rund 4.000 Kolleginnen und Kollegen aus sämtlichen Fachbereichen geben jeden Tag ihr Bestes, damit wir uns kontinuierlich weiterentwickeln. Unser gemeinsamer Anspruch: ein attraktives Programm, das die ganze Vielfalt unserer Region widerspiegelt, mit eigenen Formaten innovative Akzente setzt und kontinuierlich neue Räume für den demokratischen Diskurs öffnet.

Sie wollen sich und Ihre Fähigkeiten bei uns einbringen? Für die Betriebsdirektion, Hauptabteilung Technische Infrastruktur, Abteilung Gebäudemanagement im Team Gebäudemanagement Leipzig suchen wir zum 01.11.2024 Sie als

Konferenz- und Veranstaltungsbetreuerin (m/w/d)

Tarifliche Bezeichnung: Sachbearbeiterin (m/w/d)

Arbeitsort: Leipzig
befristet für die Zeit des Mutterschutzes und der sich ggf. anschließenden Elternzeit
in Vollzeit

technische Vorbereitung und Durchführung von Präsenzveranstaltungen und hybriden Veranstaltungen in den Konferenzräumen am Programmstandort Leipzig für interne und externe Nutzende
Durchführung organisatorischer Maßnahmen zur Umsetzung der Nutzeranforderungen, ggf. unter Einbeziehung von Fachabteilungen des MDR sowie Koordination der verschiedenen Gewerke
Betreuung der Veranstaltungen, ggf. mit externer Unterstützung
Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen einschließlich Rechnungsbearbeitung, Auftragsbearbeitung, Erstellen von Nutzervereinbarungen und Ausgangsrechnungen
Konferenzraummanagement sowie Koordinierung der Beratungsräume am Standort
Bearbeitung von Drehanfragen
Koordinierung der infrastrukturellen internen und externen Dienstleister am Standort sowie Abnahme und Kontrolle der von Fremdfirmen erbrachten Leistungen
Betreuung des softwarebasierten Zahl- und Schließsystems und Programmierung von Transpondern

Sie können sich mit den Werten des MDR identifizieren und haben Lust, unsere Arbeitswelt aktiv mitzugestalten? Das bringen Sie mit:

abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich oder durch einen vergleichbaren beruflichen Werdegang erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten
technisches Verständnis
anwendungsbereite Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office

Folgende Qualifikationen und Eigenschaften zeichnen Sie idealerweise zusätzlich aus:

Berufserfahrung auf dem Gebiet des Gebäudemanagements
hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Kenntnisse im Umgang mit SAP
gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Service- und Dienstleistungsbereitschaft
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Wir sind eine starke Gemeinschaft – und tun alles dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden jetzt und in Zukunft bei uns wohlfühlen, neue Ideen einbringen und ihre persönliche Vision verwirklichen können.

Gute Bezahlung: im Sinne transparenter tariflicher Gehälter – jährliches Urlaubsgeld inklusive.
Mobiles Arbeiten: von zuhause oder unterwegs – ganz nach Ihren Bedürfnissen und den Anforderungen an Ihre Position.
Perfekte Anbindung: dank der zentralen Lage unserer Standorte, ausreichend Parkplätzen vor Ort und der Förderung von Jobtickets für den ÖPNV.
Und vieles mehr...

Das unterstützen wir:

Der MDR ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Wir setzen uns für Diversität, Chancengleichheit und ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Unterschiedliche Lebenswirklichkeiten und Perspektiven sehen wir als Bereicherung.

Bei gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sowie ihnen Gleichgestellten bevorzugt berücksichtigt.

In diesem Bereich sind Frauen unterrepräsentiert. Daher würden wir für diese Position gern eine Frau gewinnen.

Die Stelle ist als Vollzeitstelle ausgeschrieben. Sie kann alternativ in Teilzeit besetzt werden.

MITTELDEUTSCHER RUNDFUNK Anstalt des öffentlichen Rechts jobs

Konferenz- und Veranstaltungsbetreuerin (m/w/d)