Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech- und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen „maßgeschneiderten“ Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt. Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzt ZETA vor allem auf seine engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Project Management Assistant (m/w/d)

Ort: Hallbergmoos Art der Stelle: Vollzeit Eintrittsdatum: Ab sofort

Zu deiner Haupttätigkeit gehört die selbständige und eigenverantwortliche Unterstützung der Projektleitung in komplexen Projekten im Anlagenbau
So bist Du aktiv an der Gestaltung der Projektstartphase beteiligt, einschließlich dem Aufsetzen der Rahmenbedingungen für das Projektmonitoring
Du wirkst beim monatlichen Projektcontrolling mit, indem du den Fortschritt verfolgst, Abweichungen feststellst und das Cost Controlling durchführst
Du behältst Termine im Blick
Das Dokumentenmanagement, einschließlich der Erhebung von Statusinformationen, liegt in deinem Verantwortungsbereich
Du erstellst interne und externe Präsentationen sowie Berichte
Du bereitest inhaltlich Meetings, Reviews und Workshops des Projektteams sowie mit externen Partnern vor und führst Protokolle
Du unterstützt bei der Erstellung und Verfolgung von Nachträgen und Änderungen im Projekt (Changemanagement)
Du bereitest alle erforderlichen Dokumente für die Fakturierung an den Kunden vor
Du fungierst als Schnittstelle zu den Fachabteilungen
Du arbeitest an der Ausarbeitung und Weiterentwicklung von Abteilungsstandards und -prozessen mit und sammelst projektübergreifendes Wissen

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Kenntnisse im Umgang mit MS-Project bzw. ERP-Systemen von Vorteil
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen
Organisationstalent und Fähigkeit zu analytischem Denken
Affinität zu Zahlen und Reporting
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Hohes Maß an Flexibilität

Platz für Kreativität & Ideen
Internationales Arbeitsumfeld
Zukunftsorientierte, innovative Branche
Unsere ZETA Werte
Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice)
Leasing-Fahrräder
Attraktives Paket für Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsrente
Kostenlose Unternehmensparkplätze inkl. absperrbareren Fahrradkeller
Kostenlose Getränke und Obst
Fachspezifische Fort- und Weiterbildungen
Firmenevents
Gesundheitsprogramme
Ergonomische und modern ausgestattete Arbeitsplätze

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Project Management Assistant (m/w/d)