Körber Pharma ist ein Geschäftsfeld des internationalen Technologiekonzerns Körber, der weltweit rund 12.000 Mitarbeiter an mehr als 100 Standorten beschäftigt. Das Körber-Geschäftsfeld Pharma bietet ein einzigartiges Portfolio aus integrierten Lösungen, die entlang der gesamten Pharma-Wertschöpfungskette den entscheidenden Unterschied machen. Ausgehend von der fundierten Erfahrung in den Bereichen Beratung, Inspektion, Transportsysteme und Verpackungsmaschinen und -materialien, liefert Körber das richtige Portfolio für Kunden, um ihre Produktivitäts- und Geschäftspotenziale zu entfalten. Mit ausgewiesenem Verständnis für die Herausforderungen von Pharmaprozessen und -regulierung, agiert Körber als Partner, der für Kunden das Beste aus ihrer Pharma- und Biotech-Produktion herausholt.

Office Manager/ Bürokaufmann/frau (m/w/d)

Standort: Markt Schwaben bei München
Geschäftsfeld: Pharma
Unternehmen: Körber Pharma Inspection GmbH

Sie unterstützen die beiden Abteilungsleiter der Produktion (elektrische und mechanische Montage) vertrauensvoll in täglichen administrativen und organisatorischen Themen
Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
Sie Erstellen von Berichten, Protokollen und Präsentationen und sind für die Ablage und Dokumentenverwaltung zuständig
Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
Sie unterstützen die administrative Koordination von externem Personal und organisieren ggf. Verlängerungen, Zeitnachweise, Rechnungsprüfung
Sie erfassen und prüfen die Stundenverschreibung auf Projekte
Zudem sind Sie unterstützend für strategische und operative Aufgabenstellungen zuständig
Sie pflegen abteilungsrelevante Dokumentenvorlagen und verantworten die Planung und Vorbereitung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Sie unterstützen die Abteilungs- bzw. Teamleitungen bei der Planung und Durchführung von internen und externen Schulungen für Mitarbeiter mithilfe des CAPS-Programms

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung als Assistenz mit
Sie sind engagiert, flexibel und bringen eine systematische sowie selbständige Denk- und Arbeitsweise mit
Zudem zeichnen Sie Ihre hervorragenden organisatorische Fähigkeiten aus
Sie glänzen mit Teamfähigkeit und einer hohen Kommunikations- und Motivationsfähigkeit
Sie verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und sicheres Auftreten bei der Koordination und Zusammenarbeit mit allen Ebenen einer Organisation
Neben Deutsch sind verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil (z.B. ungarisch, kroatisch o.ä.)
Zudem bringen Sie sehr gute MS-Office Kenntnisse mit und haben idealerweise schon mit SAP gearbeitet

Gestalten Sie mit uns die Zukunft: Bei unserer Arbeit mit den neuesten Technologien sind wir immer auf der Suche nach innovativen und kreativen Ideen, um unsere Produkte weiterzuentwickeln
Anerkennung: Sie sind ein vollwertiges Mitglied in einem offenen und kollegialen Umfeld und übernehmen von Anfang an Verantwortung
Weiterentwicklung: Mit unserer Arbeit haben Sie zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten sowie vielseitige Entwicklungsperspektiven. Wir bieten interne und externe Weiterbildungen sowie Sprachkurse an
Internationalität: Internationale Kunden in der Pharmaindustrie sowie cross-funktionale Zusammenarbeit im weltweit agierenden Konzernumfeld
Sicherheit: Zukunfts- und krisensichere Branche mit einer über 125-jährigen Firmenbeständigkeit
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, Möglichkeiten der Mobilen Arbeit und Remote Work Abroad, 30 Tage Jahresurlaub, vielfältige Mitarbeiterevents
Benefits: Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Sport- und Wellnessangebot von „Egym Wellpass“ und weitere Vorzüge gemäß unseren Betriebsvereinbarungen, kostenloses Wasser und Kaffee am Standort
Anbindung: S-Bahn Haltestelle 5 Gehminuten entfernt, direkte Anbindung zur Autobahn A94 und Firmenparkplatz

Körber Pharma Inspection GmbH jobs

Mitarbeiter/in Technischer Vertrieb im Innendienst (m/w/d) Techniker/Industriemechaniker/Elektro

Office Manager / Bürokaufmann/frau (m/w/d)