PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht PHARMAPLAN. Als führender Engineering-Partner in Europa planen und realisieren wir für unsere industriellen Kunden integrierte und ganzheitliche pharmazeutische Produktionsanlagen und bieten zukunftssichere Lösungen. Als Teil der TTP GROUP mit über 1.100 Mitarbeitenden und 29 Standorten in 6 Ländern legen wir großen Wert auf persönliche Entwicklung durch individuelle Karriereplanung. Lassen Sie uns gemeinsam Großes erreichen: Werden Sie ein Teil unserer PHARMAPLAN-Mission!

Als Projektassistent und Dokumenten Manager (m/w/d) unterstützen Sie als rechte Hand unserer Projektleitung die Projektabwicklung und üben innerhalb des Projektteams eine wichtige Schnittstellenfunktion aus. Insbesondere bestehen Ihre Aufgaben in den nachfolgenden kaufmännischen wie technischen Aufgaben:

Verfolgung des Dokumentenstatus
Controlling und Monitoring Tätigkeiten
Mitarbeit im Projektcontrolling und in der Terminplanung
Einholung von Dokumentengenehmigungen
Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente
Nachverfolgung von Abweichungen
Arbeiten mit Web basierten Dokumentenmanagementsystem
Regelmässige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)
Koordination von Besprechungsterminen und Organisation von Veranstaltungen
Korrespondenz im Projektteam, mit dem Kunden und unseren Partnern
Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung der darin festgelegten Aktionen
Verwaltung der Projektdokumentation
Durchführung der Projektabrechnung und Administration von Änderungsanträgen

Sie bringen mind. eine abgeschlossene Ausbildung mit relevantem Bezug mit.

Sie haben Freude am sorgfältigen Umgang mit Zahlen und beherrschen die gängigen Microsoft Office Anwendungen sicher. Neben perfekten Deutschkenntnissen sprechen Sie fliessend Englisch.

Ihre Arbeitsweise ist proaktiv mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft. Sie sind belastbar und verstehen es, mit terminlichen Engpässen gekonnt umzugehen. Auf wechselnde Anforderungen reagieren Sie schnell und flexibel. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Entwicklungsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmung
Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebot
Ein Arbeitsumfeld, welches offen gegenüber innovativen Ideen und Anregungen ist
Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und multifunktionalen Räumen
Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents

Jobs in Visp

Projektassistent / Dokumenten Manager (m/w/d) 80% - 100%