Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands - Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.
In der Zentralen Universitätsverwaltung - Dezernat 4 ist folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter*in im Baumanagement (w/m/d)
Vollzeitstelle, Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Als Stelleninhaber*in
- sind Sie verantwortlich für die verwaltungstechnische Abwicklung von Vorhaben der Bauplanung und des Raummanagements an der Universität Freiburg.
- betreuen Sie Landesbaumaßnahmen im laufenden Bauunterhalt als Vertretung der zentralen Universitätsverwaltung und ermitteln hierzu die Kostenbudgets für Ausstattungsmittel, die Sie eigenverantwortlich bewirtschaften.
- arbeiten Sie bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Universitätsleitung im Zusammenhang mit baulichen Maßnahmen mit.
- wirken Sie bei der Vorbereitung von Berufungen für Universitätsprofessuren und Raumvergaben mit.
- arbeiten Sie in der Organisation und bei der Erstellung des Schriftverkehrs mit internen und externen Verwaltungseinheiten bis hin zu Vorlagen an die Ministerien mit.
- unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der internen Organisation, setzen Ablaufstrukturen um und entwickeln diese weiter.
- unterstützen Sie im Bereich der Möblierungsplanung.
- Wir erwarten ein abgeschlossenes Bachelor- oder Diplom (FH)-Studium, z. B. Bachelor of Facility Management, Bauingenieur*in (FH oder Bachelor), staatlich gepr. Bautechniker*in Fachrichtung Hochbau oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
- Optimal für Ihre Tätigkeit wären Kenntnisse von Abläufen bei öffentlichen Bauten sowie Kenntnisse von baulichem Vergabe- und Auftragsrecht.
- Der Umgang mit CAD- und AVA-Programmen ist Ihnen vertraut.
- Kenntnisse der Hochschulverwaltung und der universitären Abläufe und Strukturen sind von Vorteil.
- Neben der fachlichen Eignung erwarten wir eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben sowie eine zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Die Tätigkeit erfordert eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit ausgerichtet auf verschiedene Zielgruppen wie Fakultäten, Institutsleitungen und verschiedenen Dezernaten / Stabsstellen der Universitätsverwaltung.
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift (C2) werden erwartet.
- spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld an einer der ältesten Universitäten Deutschlands.
- Gestaltungsspielraum im Rahmen unserer Freiräume zur Verwirklichung Ihrer Interessen an baulichen Aufgaben.
- eine umfassende Einarbeitung und Integration im Rahmen unseres Patenprogramms.
- Jobticket BW bzw. Deutschlandticket Job
- JobBike BW
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit Homeoffice zu nutzen.
- vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl im fachspezifischen Bereich als auch fachübergreifend.
Die Stelle ist zunächst für drei Jahre befristet mit der Option auf Entfristung. Die Vergütung erfolgt nach max. E10 TV-L je nach Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen.
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