Assistent/-in des Bezirksvorstehers (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Bezirksamt Vaihingen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.02.2025 in Teilzeit
(80 %) und unbefristet zu besetzen.
Das Bezirksamt Vaihingen ist ein zentraler Anlaufpunkt für die Bürger/-innen unseres lebendigen und vielfältigen Stadtbezirks. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen und sind stets bestrebt, den Anliegen und Bedürfnissen der Einwohner/-innen gerecht zu werden. Bei uns haben Sie die spannende Möglichkeit, eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination unserer vielfältigen Verwaltungsaufgaben zu übernehmen.
- Sie arbeiten bei allen Angelegenheiten des Bezirksvorstehers, der Verwaltung des Bezirksamtes und im operativen Tagesgeschäft, u. a. Terminkoordination und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen, Schrift- und Mailkorrespondenz, mit
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten inkl. Anlagenbuchhaltung
- die EDV unterstützte Geräte- und Mobiliarverwaltung fällt in Ihren Bereich inkl. der Bestellung und Überwachung der zugehörigen Prozesse
- Sie tragen aktiv dazu bei, die Öffnungszeiten der Bürgerinformation am Nachmittag des Dienstags und des Donnerstags abzudecken
- Sie wirken mit bei der Organisation von Veranstaltungen, Projekten und Wahlen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten
- ein Abschluss als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder ein vergleichbarer Abschluss mit der Befähigung, die oben genannten Aufgaben zu erledigen
- Verwaltungserfahrung oder Erfahrung im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
- Sicherheit in der deutschen Sprache
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, gute Umgangsformen sowie Diskretion
- Erfahrung in der Gremien- und Gemeinwesenarbeit sowie Kenntnisse über den Stadtbezirk Vaihingen sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen und digitalen Medien ist wünschenswert
- Freude und Engagement am Umgang mit Menschen und die Bereitschaft, gelegentlich einen Abend- und Wochenendtermin wahrzunehmen
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.
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