Ziel der internationalen gemeinnützigen Organisation Oxfam Deutschland e.V. ist eine gerechte Welt ohne Armut. Die Oxfam Deutschland Shops gGmbH betreibt zurzeit 55 Oxfam Shops, in denen mehr als 3.700 Ehrenamtliche gespendete, gut erhaltene Secondhand-Waren verkaufen. Die Überschüsse fließen in die entwicklungspolitische Arbeit des Oxfam Deutschland e.V. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam.de.
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Berlin
Anstellung: in Vollzeit mit einer 38-Stunden-Woche (100%), die Stelle ist zunächst befristet
auf zwei Jahre (eine Entfristung wird angestrebt)
Bereich: Sachspendenmanagement & Logistik
Berichtet an: Geschäftsführung - Leitungsteam
Sie sind für den Ausbau und die Weiterentwicklung des zentralen Groß- und Sach- Spendenmanagements sowie Shop-Support und Facility Management am Standort Berlin verantwortlich.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Strategische und operative Leitung des Teams Sachspendenmanagement- und Logistik
- Weiterentwicklung, Ausbau des zentralen Spendenmanagements für die Oxfam Shops
- Stetige Aktualisierung der Abläufe nach aktuellen Gesetzen (Kreislaufwirtschaftsgesetz)
- Stetige Verbesserung der Umweltstandards
- Pflege und Weiterentwicklung des Shop-Bestellwesens
- Vertrags- und Qualitätsmanagement
- Vernetzung und Austausch mit anderen Oxfam Affiliates
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Regionalleiter*innen, Shop Referent*innen und anderen beteiligten Fachstellen
- Budgetverantwortlichkeit für die gesamten Ausgaben für Shop-Materialien, inkl. Rechnungsprüfung und -freigabe
- Verwaltung des Lagers
- Unterstützung bei Neueröffnungen / Renovierungen / Umzug
- Einen Masterabschluss oder Bachelor mit 3-jähriger Berufserfahrung im Facility- oder Logistikmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
- Mehrjährige Führungserfahrung
- Fortgeschrittene Fachkenntnisse im Büro-Management und im Shop-Support
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute kaufmännische Kenntnisse, Erfahrung im betrieblichen Bestellwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eigenständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger Fähigkeit zur Arbeit im Team
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam
- Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation für eine gerechte Welt ohne Armut
- Eine angemessene Tarif-Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
- Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)
- Mobiles Arbeiten nach Absprache und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Eine Moderne technische Ausstattung
- Firmen- und Kennenlernevents
- Großartige Kolleg*innen mit Herzblut
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