Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Medizinischer Dokumentar für klinische Studien (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Hopp Kindertumorzentrum (KiTZ), Clinical Trial Unit gesucht.
- Job-ID: V000013602
- Einsatzgebiet: Klinik Kinderheilkunde III (Onkologie, Hämatologie und Immunologie, Pneumologie)
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Medizinisch-Technische Dienste
- Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (bis zu 38,5 Wochenstunden)
- Befristung: Befristet (2 Jahre, eine Entfristung / Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag: TV-UK
Das Hopp-Kindertumorzentrum Heidelberg (KiTZ) ist eine gemeinsame Einrichtung des Deutschen Krebsforschungszentrums, des Uniklinikums Heidelberg und der Universität Heidelberg. Es ist gleichzeitig Therapie- und Forschungszentrum für onkologische und hämatologische Erkrankungen im Kindes- und Jugendalter. Für unsere KiTZ Clinical Trial Unit ist eine Stelle für die Studiendokumentation von hämatologischen und kinderonkologischen Studien zu besetzen.
Sie sind verantwortlich für die Dokumentation von Studien in Kindern und Jugendlichen mit Krebs- und hämatologischen Erkrankungen, die u. a. im Rahmen der Regelversorgung von klinischen Studien in unserer Clinical Trial Unit behandelt werden. Sie arbeiten eng mit dem Ärzteteam, den verschiedenen (GPOH)-Studienzentren und dem Deutschen Kinderkrebsregister zusammen. Sie unterstützen das Team bei der administrativen Vorbereitung und Betreuung von Studien- und Studienverträgen.
Zu Ihrer Verantwortung gehören:
- Dokumentation von Patientendaten in Studien-spezifischen Datenbanken (z. B. Onkostar, Marvin)
- Sachgerechte Ablage und Pflege von Studiendokumenten und Datenbanken (eCRFs, ISF und andere)
- Korrespondenz mit anderen Studienzentren, Sponsoren, CROs und Monitoren
- Vorbereitung und Begleitung von Monitorings oder Inspektionen
- Einholung von Referenzhistologien, Referenzradiologien und Therapieempfehlungen
- Erstellung von Auswertungen zur Vorbereitung von Zertifizierungen
- Probenverarbeitung und -Logistik
Dafür verfügen Sie über:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Medizinischen Dokumentar*in bzw. eine vergleichbare Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Erfahrung mit elektronischer Dateneingabe
- Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, ein hohes Maß an Flexibilität und Engagement
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz gepaart mit strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen..
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