Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festspielhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.
Die KBB IT ist ein kleines Team mit großer Verantwortung. Von Basisinfrastruktur und Rechenzentrumsbetrieb bis zur Entwicklung von Spezialsoftware decken wir den gesamten IT-Bedarf „unserer“ Kulturinstitutionen ab. Wir arbeiten in einem sehr angenehmen sozialen und ethischen Umfeld, in einer Nische oberhalb der Marktwirtschaft. Arbeit bei uns ist von Vertrauen geprägt und mit dem Versprechen verbunden, dass unsere Beiträge zu einem großen Ganzen beitragen, zu dem wir vollständig stehen können.
Das IT-Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in IT-Projektmanagement (w/m/d)
Die Vollzeitstelle ist unbefristet.
- Durchführung von IT-Projekten im Bereich Web- und Business Applikationen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Dienstleistern und dem fachspezifischen IT-Team
- Aufsetzen und Steuern von agilen Prozessen im Projekt
- Entwickeln, Optimieren, Anpassen und Betrieb der betreuten Anwendungen an die Bedürfnisse der Fachabteilungen unter Einhaltung von Budgets und Timings sowie strategischer Vorgaben
- Sicherstellen von Schulung der Mitarbeitenden der KBB sowie der Bereitstellung „lebender“ Handbücher unter Mitarbeit der Fachbereiche
- Marktrecherchen für Make-or-Buy Entscheidungen inkl. einholen und prüfen von Angeboten
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen im Rahmen von Vorbereitungen zur Vergabe sowie Begleitung des gesamten Vergabeprozesses seitens der IT-Abteilung
- Gestaltung und Betreuung von Verträgen mit Dienstleister*innen unter Berücksichtigung der Vergabe- und datenschutzrechtlichen Vorgaben
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen in der Projektsteuerung komplexer IT-Projekte
- Flexibler und sicherer Umgang im Projektmanagement, insb. agilen Prozessen, Backlogplanung, Sprint- oder Kanban-Board, Roadmaps, Steuern von Kommunikations- und Austauschformaten
- Ein versierter Umgang mit Tools wie Jira, Jira Service Desk sowie Confluence und Office-Produkten wünschenswert
- Kenntnisse der Methoden zur Erfassung von Anforderungen, Priorisierung von Tasks via Epics, User Stories, Use Cases sowie ein grundlegendes Verständnis für Prozessanalyse-/Optimierung
- Vorkenntnisse zu relationalen Datenbanken/SQL vorteilhaft
- Optimalerweise Kenntnisse in ERP-Systemen
- Kommunikatives Fingerspitzengefühl zur Aufnahme von Anforderungen aus den Fachabteilungen, um gemeinsam Lösungen mit dem Projektteam zu erarbeiten und prozessorientiert zu dokumentieren
- Lösungsorientiertes und pragmatisches Vorgehen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und wertschätzende Arbeitsweise
- Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit
- eine Vergütung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 11)
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) in Abhängigkeit vom Vertragsverhältnis
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
- Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen
- Jobrad auf Leasingbasis auch zur privaten Verfügung
- Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
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