Für unseren Kunden, ein Pharmaunternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR-Assistenten (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
- Aktive Mitgestaltung eines professionellen Personalmanagements nach umfassender Einarbeitung
- Serviceorientierte und kompetente Beratung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften in allen HR-Fragestellungen
- Unterstützung des Recruitingprozesses, Erstellung von Stellenausschreibungen, Übernahme der Korrespondenz mit den Bewerberinnen und Bewerbern sowie das Führen von Pre-Screening Gesprächen
- Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung inklusive Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
- Erstellen von Bestätigungen und Schreiben
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Eigenverantwortliche Betreuung unseres Zeitwirtschaftssystems
- Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Zeugniserstellung, allgemeiner Schriftverkehr etc.
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und Mitwirkung bei Prozessverbesserungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (w/m/d)
- Erfahrung im HR-Bereich
- Erste Erfahrungen im Bewerbermanagement
- Gute Kenntnisse in der vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung sowie Erfahrungen mit der Zeitwirtschaft und betrieblichen Altersvorsorge
- Idealerweise Wissen im Umgang mit HR-Informationssystemen wie LOGA, UKG oder ähnlichen
- Hohe Leistungsbereitschaft, gute Sozialkompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Selbstständige, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen und wachstumsorientierten Pharmaunternehmen
- Erfolgsabhängiger Bonus
- Work-Life-Benefits wie flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Brückentage
- Mitarbeiterparkplätze oder MVG-Jobticket und eine sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U2)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Berufsunfähigkeitsversicherung
GIMED1_DE
