Beschäftigte*r Haushalt (m/w/d)

Freie Universität Berlin • Other • Berlin • 18h ago

Zentraleinrichtung Botanischer Garten und Botanisches Museum - Verwaltung u. Büro

Beschäftigte*r Haushalt (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9a TV-L FU
Kennung: Abt. IV_BO Berlin_26-2024 Beschäftigte-r Haushalt

Der Botanische Garten Berlin (BO Berlin) ist eine der bedeutendsten Institutionen seiner Art weltweit und Teil der Freien Universität Berlin. Als Zentraleinrichtung verbindet er botanische Forschung, Lehre und Bildung mit einem attraktiven Angebot für die Öffentlichkeit. Mit seinen botanischen Sammlungen und dem Botanischen Museum bildet er eine wertvolle Ressource für Wissenschaft und Gesellschaft. Arbeiten Sie mit uns daran, diesen einzigartigen Ort weiterzuentwickeln!

Wir suchen eine*n engagierte*n und verantwortungsbewusste*n Kollegen*in für die vielseitigen Aufgaben im Bereich Haushalt. Die Stelle ist auch für Jobsharing 50 % / 50 % geeignet.

Haushaltsmanagement:

Sie führen Beschaffungen und Beauftragungen von Waren und Dienstleistungen innerhalb von
Rahmenverträgen durch.
Sie beraten Kolleg*innen und führen Vergabeverfahren nach gesetzlichen Vorgaben durch.
Sie bearbeiten und überwachen Rechnungen sowie Zahlungseingänge und stellen einen
reibungslosen Zahlungsfluss sicher.
Sie erstellen Statistiken und Analysen zu Einnahmen und Besucherzahlen, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen.

Zahlstellenmanagement:

Sie sorgen für die Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs und achten auf eine korrekte Buchführung.
Sie stellen die Qualitätssicherung und Kontrolle der Besucherkassen sicher und führen regelmäßige Prüfungen durch.

Kassensystem- und Webshop-Management:

Sie pflegen und betreiben die Systeme (Korona, go~mus) und entwickeln klare Vorgaben sowie Prozesse für deren Nutzung.
Sie unterstützen den Besucherservice durch die Erstellung von Handlungsanleitungen und bei technischen Fragen.
Sie wirken aktiv am Betrieb des Museumsshops mit und pflegen die Inhalte des Webshops, um die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.

(Berufs-)Erfahrung:

Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung

Erwünscht:

Kenntnisse in SAP/R3 (Module PSM und FI), MS Office sowie in Webshop- und
Kassensystemen (go~mus, Korona)
Kenntnisse im Vergaberecht und den einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften
Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sprachkenntnisse in Englisch (B1-Niveau)
hohes Maß an selbständigem Arbeiten, Entscheidungs- und Organisationsfähigkeit