Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Sachbearbeiter*in Personal
Das Ordnungs- und Bürgeramt sucht Sie als Sachbearbeiter*in im Bereich Personal in Teilzeit (50 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW beziehungsweise bis Entgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.
- Bearbeiten des Fortbildungsmanagements (Anmeldungen, Terminverschiebungen et cetera)
- Selbstständiges Bearbeiten der Fehlzeiten (Zeiterfassungs- und Fehlzeitenmanagement)
- Koordinieren des zentralen E‑Maileingangs der Personalstelle
- Beraten von Mitarbeiter*innen zu personalrechtlichen Fragen in Zusammenhang mit der elektronischen Arbeitszeiterfassung und zu Fortbildungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, insbesondere Schriftverkehr, Bearbeiten von Dienstunfällen
- Auswerten von Daten mittels SAP HCM
- Bearbeiten von Dienstreisegenehmigungen und Reisekostenabrechnungen
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der Zusatzqualifikation „Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)“ oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gutes Rechtsverständnis, idealerweise im Dienst- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit den üblichen Microsoft-Office-Programmen, SAP HCM-Erfahrungen sind von Vorteil
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten
- Aus dienstlichen Gründen ist eine tägliche Arbeitszeit wünschenswert. Es besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
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