Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Kulturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Direktion Rostock sucht für den Bundesforstbetrieb Vorpommern-Strelitz am Arbeitsort Ueckermünde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Funktionsbereich Liegenschaftsverwaltung (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / BesGr. A 6m BBesG, Kennung: ROVS0100 03, Stellen‑ID: 1233305) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Allgemeine Bürotätigkeiten, u. a.
- Erstellen von Schreiben
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
- Registratur, Aktenführung/Ablage
- Vorbereitung von Besprechungen
- Führen von Statistiken/Listen
Mitarbeit Liegenschaftsverwaltung, u. a.
- Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschaftsstammdaten in SAP/BALIMA
- Zusammenstellung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen
- Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
- Inhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschaftsbezogenen Rechnungen, Abgaben- und Gebührenbescheide einschließlich Rechnungsvorerfassung in SAP
- Formelle Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen
- Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung
- Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
- Permanente Liegenschaftsinventur
- Fortschreibung der Forsteinrichtungsdaten in den IT‑Fachverfahren (Forst)
- Mitwirkung beim Checklistenverfahren zur Erfassung von Altlasten- und Kampfmittelrisiken
- Mitwirkung bei der Überprüfung und Feststellung von Pachtzins- und Entschädigungszahlungen
- Unterstützende Tätigkeit bei der Erstellung von liegenschaftsbezogenen Verträgen und bei der Wirtschaftlichkeitsuntersuchung von Flächennutzungs-, Entwicklungs- und Verwertungsvarianten
- Mitwirkung bei der Beauftragung, Überwachung und Abnahme/Abrechnung von Maßnahmen des Problemflächenmanagements (Altlasten, Kampfmittel, Rückbau, Abfallbeseitigung etc.)
- Unterstützende Tätigkeit im Bereich Erneuerbare Energien
Qualifikation:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
- Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Grundsatzregelungen Haushalts- und Finanzwesen
- Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und der in diesem Zusammenhang anzuwendenden Vorschriften (BGB, VwKostG, BHO etc.)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich von IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office), insbesondere Microsoft Excel
Weiteres:
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Urteilsvermögen
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Bereitschaft zu Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungen im Bundesgebiet
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
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