Von der Ostsee bis an die Elbe vertritt die IHK zu Kiel die Interessen von 72.000 Unternehmer*innen gegenüber Parlamenten, Regierungen und Kommunen. Auf dem offenen Meer der Veränderung versteht sich die IHK zu Kiel als Impulsgeber und Netzwerk. Rund 150 Mitarbeiter*innen richten Ihr Handeln konsequent an den Bedürfnissen und Belangen der Mitgliedsunternehmen aus – sympathisch, partnerschaftlich und unbürokratisch.
Für unseren Geschäftsbereich Personal suchen wir schnellstmöglich, unbefristet in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnabrechnung.
- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. vor- und nachbereitender Tätigkeiten unter Beachtung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Rahmenbedingungen in SAGE HR
- Beratung und Betreuung von Mitarbeiter*innen zu abrechnungsrelevanten, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sowie Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern, Behörden und Versorgungswerken (VBL)
- Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Überwachung wichtiger Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen, Renteneintritte) sowie Bearbeitung von Unterbrechungen (z. B. Beschäftigungsverbote, Mutterschutz, Elternzeit)
- Unterstützung beim Jahresabschluss und bei der Wirtschaftsplanung, Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Finanzbuchhaltung/Controlling,
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen, aktive Weiterentwicklung der HR-Prozesse sowie Umsetzung passender Lösungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Steuerfachangestellte (m/w/d)
- Berufserfahrung in der operativen modernen Personalarbeit, idealerweise mit einer einschlägigen Weiterbildung für die Entgeltabrechnung, Kenntnisse in SAGE HR wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Zahlenaffinität sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Freude an der Arbeit im Team, am Gestalten und an Innovationen runden Ihr Profil ab
- Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit auch im Mobile Office zu arbeiten
- Leistungsorientierte Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Kinderbetreuungskostenzuschuss, employee assistance program, Jobticket/Deutschlandticket, BusinessBike, Hansefit, monatlicher Wertgutschein für verschiedene Shops), gleichzeitig die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Umfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur
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