Panasonic ist einer der weltweit größten und führenden Hersteller elektronischer Produkte. Die Tiefe und Vielfalt unserer Forschungskapazitäten, unsere Fertigungsexpertise, unsere hohe Qualität und unsere hochentwickelten Produkte sind seit 1918 unverändert erfolgreich. Unser Ziel ist, das Panasonic-Unternehmen von "morgen" zu schaffen. Durch die Kombination von Profitabilität, Technologie und Kreativität werden wir ideale Lebensstile und Gesellschaften verwirklichen, die soziale Probleme auf der ganzen Welt lösen.
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, die eine sinnvolle Aufgabe mit einem echten Ziel vereint? Dann möchten wir Sie in unserem multinationalen Team willkommen heißen!
Ihr Wachstum ist unser Wachstum. Wir investieren in Ihre Zukunft, indem wir Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen durch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen fördern.
Bei Panasonic glauben wir an Zusammenarbeit – nur gemeinsam können wir unseren Innovationsvorsprung weiter ausbauen und die Erwartungen unserer Kunden übertreffen. Wir sind eine starke Marke mit einer reichen Unternehmenskultur, die auf unseren 7 Prinzipien basiert. Es geht nicht nur darum, was wir tun, sondern auch, wie wir es tun. Um unserer sozialen Verantwortung gerecht zu werden, tun wir weiterhin das, was wir seit über 100 Jahren tun – das Leben der Menschen zu Hause und am Arbeitsplatz bereichern und die Gesellschaft voranbringen.
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Als Administrator (m/w/d) General Affairs unterstützen Sie neue KollegInnen bei allen mietbezogenen Fragen und Prozessen. Zu Ihren Tätigkeiten gehören unter anderem:
- Die Unterstützung neuer KollegInnen bei der Wohnungssuche inkl. der Abwicklung der Prozesse bis zum Einzug: Sie buchen Hotels, prüfen Mietverträge, übernehmen die Kommunikation mit den Vermietern und verantwortlichen Personen und aktualisieren Mietinformationen
- Nach dem Einzug sind Sie für die erste Prüfung der jährlichen Nebenkostenrechnungen und die damit verbundenen Aufgaben verantwortlich: Sie wickeln Reparaturbedarfe ab und übernehmen alle anfallenden administrativen Tätigkeiten, die während des gesamten Zeitraums mit dem laufenden Mietverhältnis verbunden sind
- Sie beraten MitarbeiterInnen bei der Abwicklung von Veranstaltungen: Verwaltung externer Lieferanten, Rechnungsbearbeitung, Nachverfolgung und Abwicklung
- Unterstützung aller MitarbeiterInnen in Wiesbaden in den Verantwortungsbereichen allgemeine Angelegenheiten, einschließlich Facility Management und Fuhrparkmanagement: Sie übernehmen die Pflege der Datenbank einschließlich der Einleitung von Prozessen für Reparaturen, der Angebotsprozesse, Auswahl von Auftragnehmern, Verwaltung der Büromaterialversorgung und -beschaffung
- Sie unterstützen den General Affairs Manager bei verschiedenen Tätigkeiten im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Verwaltung und Administration, Datenanalyse sowie Datenaufbereitung
- Weiter verwalten Sie kleine bis mittelgroße Projekte, indem Sie Projektpläne erstellen, laufende Projekte überwachen und erfolgreich abschließen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Bereich der allgemeinen Verwaltung sowie der Verwaltung von Mietverhältnissen mit
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Zuverlässige, strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise mit SAP
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine spannende, strategische Rolle bei der Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen können und Verantwortung übernehmen
- Arbeit in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Vielzahl an Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen
- Attraktives Gehaltspaket, Sozial-, Fitness- und Gesundheitsleistungen
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle und einen hohen Anteil an mobilen, alternierenden Arbeiten
- Fahrtkostenzuschuss, betriebliches E-Bike-Leasing und Sonderrabatte auf Panasonic-Produkte
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