Die Stiftung Stadtmuseum Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit, eine:n
operative:n Controller:in mit Schwerpunkt Museums- und Kreativquartier (MuKQ) (m/w/d)
Entgeltgruppe 9c TVöD-V VKA, Tarifgebiet Ost
Die Stiftung Stadtmuseum Berlin
Das Stadtmuseum Berlin verbindet Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft – dabei stellen wir die Menschen der diversen Stadtgesellschaft und ihre Geschichten in den Mittelpunkt. Unsere Sammlungen, Ausstellungen und Programme bieten hierfür in sechs Museen und digital vielfältige Zugänge. So ermöglichen wir neue Erkenntnisse und leisten einen Beitrag zum Miteinander und Zusammenhalt in einem offenen und vielstimmigen Berlin.
Das Team
Das Fachteam „Finanzen und Controlling“ koordiniert und überwacht die allgemeine Finanzlage der Stiftung Stadtmuseum Berlin, das interne und externe Rechnungswesen, die Haushaltssteuerung und das Liquiditätsmanagement. Wesentliches Steuerungselement ist dabei das Controlling. Sämtliche Buchungsvorgänge und der gesamte Zahlungsverkehr der Stiftung werden vom Fachteam bearbeitet. Das Fachteam ist zudem für die Aufstellung des Jahresabschlusses und des Wirtschaftsplans verantwortlich und unterstützt Projektleitungen administrativ im Drittmittelbereich. Die zum Team gehörige Vergabestelle berät und unterstützt Beschaffungs- und Vergabevorgänge.
Das Projekt
Das Museums- und Kreativquartier (MuKQ) wird ein neuartiger Ort mitten in Berlin, der dazu einlädt, die Stadt zu (er)leben, zu verstehen und aktiv mitzugestalten. Ein Ort der Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft, dessen Kern das erneuerte Märkische Museum und das gegenüberliegende, ehemalige Marinehaus bilden werden.
Gemeinsam mit der Stadtgesellschaft, Kooperationspartner:innen und der Nachbarschaft wird das Museums- und Kreativquartier Impulse für Berlin und die Museums(fach)welt setzen. Hier werden wir Experimente wagen, Ausstellungen und Programme neu denken, hier arbeiten wir mit der Diversität der Stadt und bringen unterschiedliche Gruppen zusammen. Dabei stellen wir die Bedürfnisse unseres Publikums in den Mittelpunkt.
- Erstellung von Quartalsberichten sowie von regelmäßigen Reports für das Management, insbesondere zum Projekt MuKQ
- Erstellung von Forecasts und Steuerung des Budgets
- Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung sowie der Mittelfristplanung mit Schwerpunkt Projekt MuKQ
- Sicherung von Transparenz bei Geschäfts- und Projektabläufen
- Funktion als interne:r betriebswirtschaftliche:r Berater:in für die Entscheidungsträger:innen, um den Geschäfts- und Projektverlauf steuern zu können
- Erstellung und Aufbereitung von Analysen und Betriebskennzahlen für die Zielorientierung im Handeln des Managements bzw. der Projektleitung
- Erarbeitung von Wirtschaftlichkeits- und Optimierungsanalysen
- abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft bzw. eines vergleichbaren Studiengangs oder eine abgeschlossene Ausbildung bzw. zertifizierte Weiterbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung
- mehrjährige Berufserfahrung im operativen Controlling
- gute Kennnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung
- Kenntnisse in Buchhaltungsprogrammen
- grundlegende Kenntnisse der LHO und des Zuwendungsrechts
- sicherer Umgang mit ERP-Systemen
- sehr gute MS-Excel-Kenntnisse
- Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf Niveau C1
- Kenntnisse der englischen Sprache, mindestens auf Niveau B2
Wünschenswert sind:
- Erfahrung im Projektmanagement
- Kenntnisse in einer Sprache, die in unserer Stadt von einer größeren Einwanderungsgruppe gesprochen wird
Anforderungen:
- hohe Organisationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Entscheidungsfähigkeit
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diversitätskompetenz sowie interkulturelle und transkulturelle Kompetenzen
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c TVöD-V VKA (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes – Vereinigung Kommunaler Arbeitgeberverbände) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen (die Stufen-Zuordnung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Erfahrung)
- 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung zur Gesundheitsförderung
- einen Arbeitsplatz in Berlins Mitte
- die Möglichkeit mobilen Arbeitens
- Zuschuss zum Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr
Wen wir besonders zur Bewerbung auffordern
Für die Stiftung Stadtmuseum Berlin hat eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung absolute Priorität, weshalb wir uns ausdrücklich auch über Bewerber:innen marginalisierter Perspektiven freuen.
Wir gewährleisten die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Berliner Landesgleichstellungsgesetz. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die genannten Anforderungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
GIMED1_DE
