Das Center for the Transformation of Chemistry (CTC) entsteht als neues Großforschungszentrum mit Standorten in Sachsen (Delitzsch) und Sachsen-Anhalt (Merseburg und Leuna). Es wird die Chemie zu einer Kreislaufwirtschaft transformieren, die auf nachwachsende Rohstoffe und Recycling setzt. Exzellente Grundlagenforschung und der Transfer in die Anwendung stehen gleichermaßen im Fokus.
Das CTC sucht für den Standort in Delitzsch zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Prozessmanager (w/m/d)
in Vollzeit
Die Stelle ist derzeit bis zum 31. Dezember 2025 befristet. Im Zuge der bevorstehenden Folgefinanzierung wird die Stelle perspektivisch in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis umgewandelt.
Im Zuge unserer Transformation suchen wir einen engagierten Prozessmanager (w/m/d), der nicht nur die Effektivität und Effizienz unserer administrativen Abläufe vorantreibt, sondern auch eine zentrale Rolle in der Revision und dem Qualitätsmanagement übernimmt. Sie werden maßgeblich dazu beitragen, die Effizienz zu steigern, die Qualität zu sichern und die Grundlage für eine zukunftsfähige Verwaltung zu schaffen. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Revision, Analyse und Bewertung von (bereichsübergreifenden) Geschäftsprozessen
- Überprüfung der Einhaltung von Standards
- Identifizierung von Risiken in Arbeitsabläufen sowie von Verbesserungspotenzialen
- Entwicklung von Maßnahmen zur Erhöhung der Arbeitsqualität und Steigerung der Effizienz
- Zusammenarbeit mit Abteilungsleiter*innen und Mitarbeitenden, um deren Anforderungen und Bedarfe in die Prozessoptimierung einfließen zu lassen
- Leitung von Implementierungsprojekten digitaler Prozesse zur Optimierung und Weiterentwicklung bestehender (interdisziplinärer) Abläufe
- Entwicklung von Schulungsprogrammen und Workshops zur Einführung neuer Verwaltungsprozesse und ‑tools sowie Durchführung von Change-Management-Maßnahmen
- kontinuierliche Überwachung und Bewertung der umgesetzten Maßnahmen, um deren Effektivität sicherzustellen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen
- abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement, Prozessmanagement, Organisationsentwicklung, (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare berufliche Qualifikation
- fundierte Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement, Projektmanagement, Digitalisierung, Change-Management, Interne Revision
- hohes Interesse an IT-gestützten Prozessen und Verfahren
- strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise sowie Neugier, sich neue Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten anzueignen
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten, zu kommunizieren und diese kollegial voranzutreiben
- Verhandlungs-, Kommunikations- und Organisationsgeschick
- betriebswirtschaftliche Denk- und Handlungsweise
- gute Englischkenntnisse
- die Möglichkeit, bahnbrechende Forschung zu unterstützen und einen Beitrag zum Aufbau eines der größten Forschungszentren für Chemie zu leisten
- die Chance, in einem dynamischen und kollaborativen, internationalen Umfeld zu arbeiten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum
- je nach Qualifikation und Erfahrung erhalten Sie eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD Bund
- Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. 30 Tage Urlaub (bei einer Fünftagewoche), jährliche Sonderzahlung und eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die Möglichkeit, nach Vereinbarung remote zu arbeiten
- Zuschuss zum Jobticket
Die Max-Planck-Gesellschaft, und somit das CTC, strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
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