Mitarbeiter/-in Amtsleitung / Datenschutzkoordination (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Das Baurechtsamt nimmt mit seinen rund 190 Mitarbeitenden die Aufgaben der Unteren Baurechtsbehörde wahr. Die Abteilungen setzen sich aus Mitarbeitenden des technischen und nichttechnischen Dienstes zusammen, die gemeinsam baurechtliche Angelegenheiten im Stuttgarter Stadtgebiet bearbeiten. Die ausgeschriebene Stelle ist direkt der Amtsleitung unterstellt und übernimmt die stabstellenmäßige Erledigung einzelner von der Amtsleitung übertragenen Aufgaben bei komplexen rechtlichen Fragen sowie fachspezifischen und organisatorischen Angelegenheiten. Zudem gehört die Koordination des Datenschutzes zum Aufgabenbereich.
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Belange Datenschutz innerhalb des Amtes sowie die Schnittstelle zu den Zentralstellen wie der Stabsstelle Datenschutz und Informationssicherheit und dem Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart
- hierzu gehören die Prüfung und Bearbeitung der anfallenden Arbeiten / Vorgaben im Bereich des Datenschutzes (z. B. Verarbeitungsverzeichnisse, Datenschutzfolgeabschätzungen, Datenpannen, Löschkonzepte, Einwilligungserklärungen) sowie die datenschutzrechtliche Beratung und Beteiligung bei der Entwicklung oder Ausschreibung und die Anwendung von EDV-Verfahren, inkl. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
- ebenfalls wirken Sie bei der Erstellung und Realisierung eines Datenschutz-Management-Systems sowie bei allen datenschutzrelevanten Maßnahmen und Projekten mit, erstellen Stellungnahmen an den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit oder sonstige Stellen und erarbeiten Auskunftsersuchen im Einzelfall
- die Beratung, Fortbildung und Unterweisung der Mitarbeitenden zu den oben genannten Themen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- in Abstimmung mit der Amtsleitung sind Sie zuständig für Aufgaben von zeitlicher oder politischer Brisanz bzw. Komplexität, wie z.B. die Koordination abteilungsübergreifender Aufgaben (z.B. Öffentlichkeitsarbeit/Presseanfragen, Aufgaben für das Referat, Koordination der internen Kommunikation) und Sonderaufgaben für die Amtsleitung (z.B. Fremdpersonal, Compliance, Gesundheitsmanagement)
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- Abschluss als Bachelor of Arts-Public Management / Digitales Verwaltungsmanagement bzw. Diplom-Verwaltungswirt/-in, Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Erfahrung
- vorteilhaft ist eine mehrjährige Praxis sowie dadurch vertiefte Kenntnisse über bereichsspezifische Rechtsgrundlagen / Normen im Bereich der Kommunal- und/oder Landesverwaltung
- rechtliche Kenntnisse in den Bereichen des Datenschutzes, die durch Ausbildung oder Praxis belegbar sind, sind wünschenswert
- sichere Anwendung und fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte (auch Datenbanken wie MS Access) sowie Kenntnisse in SAP sind erforderlich
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein Interesse an stetiger Weiterbildung
- sicheres Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit und eine gewandte mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
- einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz in der Stadtmitte Stuttgarts mit sehr guter Verkehrsanbindung und eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12 / Entgeltgruppe 11 TVöD.
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