Sachbearbeiter*in Personal für das Ordnungs- und Bürgeramt

Stadt Karlsruhe • Other • Karlsruhe • 12h ago

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Personal

Das Ordnungs- und Bürgeramt sucht Sie als Sachbearbeiter*in im Bereich Personal in Teilzeit (50 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW beziehungsweise bis Entgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.

Bearbeiten des Fortbildungsmanagements (Anmeldungen, Terminverschiebungen et cetera)
Selbstständiges Bearbeiten der Fehlzeiten (Zeiterfassungs- und Fehlzeitenmanagement)
Koordinieren des zentralen E‑Maileingangs der Personalstelle
Beraten von Mitarbeiter*innen zu personalrechtlichen Fragen in Zusammenhang mit der elektronischen Arbeitszeiterfassung und zu Fortbildungen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, insbesondere Schriftverkehr, Bearbeiten von Dienstunfällen
Auswerten von Daten mittels SAP HCM
Bearbeiten von Dienstreisegenehmigungen und Reisekostenabrechnungen

Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der Zusatzqualifikation „Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)“ oder eine vergleichbare Qualifikation
Gutes Rechtsverständnis, idealerweise im Dienst- und Arbeitsrecht
Sicherer Umgang mit den üblichen Microsoft-Office-Programmen, SAP HCM-Erfahrungen sind von Vorteil
Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten
Aus dienstlichen Gründen ist eine tägliche Arbeitszeit wünschenswert. Es besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten

Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersversorgung
Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

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