Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.
In der Abteilung Personal, die derzeit aus 16 Mitarbeiter:innen besteht, ist zur Verstärkung unseres Teams ab sofort folgende Stelle zu besetzen:
Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Zeiterfassung und Reisekosten
Kennzahl 5791
60 % Teilzeit
Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung tragen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen aktiv dazu bei, dass die Hochschule Karlsruhe (HKA) in Lehre und Forschung erfolgreich arbeitet. Dabei können Sie auf die HKA als verlässlichen Arbeitgeber zählen – mit flexiblen Arbeitszeiten, einer zuverlässigen Gehaltsentwicklung sowie sicheren und langfristigen beruflichen Perspektiven. Dies alles erwartet Sie im inspirierenden Arbeitsumfeld einer Hochschule.
- Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter:innen der HKA bei Fragen zum Thema Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
- Abwicklung der digitalen Zeiterfassung für ca. 400 Mitarbeiter:innen
- Pflege und Überprüfung der Zeiterfassungsdaten
- Abrechnung von Reisekosten nach dem Landesreisekostengesetz (LRKG BW), einschließlich Prüfung und Bearbeitung der Anträge sowie Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft oder Reisekostenabrechnung vorteilhaft, jedoch keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Intensive Einarbeitung und Schulung in den Bereichen Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW
- JobBike BW
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung
Die Beschäftigung ist unbefristet.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L1.
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