In einer dynamischen Welt ist der Stellenwert von Bildung im Hinblick auf Zukunftsvisionen und -sicherheit kaum zu benennen. Sowohl im privaten als auch im beruflichen Umfeld eröffnen sich mit entsprechender Bildung immer wieder neue Blickwinkel und Potenziale. Genau hier setzt Galileo Global Education an: Als international agierende Bildungsgruppe ermöglichen wir jungen Menschen aus aller Welt Zugang zu Wissenschaft sowie praxisnaher Lehre und damit einhergehend zu höheren staatlich anerkannten Bildungsabschlüssen.
Weltweit sind mehr als 200.000 Studierende an Bildungseinrichtungen der Galileo Global Education eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit den Marken Macromedia (Hochschule und Akademie), PFH Private Hochschule Göttingen, AKAD University sowie unserer Partnerbrand Cours Florent auf erfolgreichem Expansionskurs. Neben unserem Online-Angebot unterhalten wir Campus-Standorte deutschlandweit – so sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Freiburg, Göttingen, Hamburg, Köln, Leipzig, Stuttgart und München vertreten.
Mit unserem täglichen Einsatz verhelfen wir jungen Menschen und Erwachsene sowohl beim Start als auch berufsbegleitend in eine erfüllende und chancenorientierte Zukunft. Die Sinnhaftigkeit dieser Aufgabe ist dabei unsere größte Motivation. Wenn diese Herausforderung auch Ihr Interesse weckt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir suchen ab sofort und unbefristet in Vollzeit eine/n
HR Manager (m/w/d) People Operations
- Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen HR-relevanten Themen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen in enger Abstimmung mit dem Teamlead People Operations
- Erstellung von Dokumenten (z.B. Zusatzvereinbarungen zu bestehenden Arbeitsverträgen, Versetzungen, Gehaltsanpassungen, Elternzeit etc.) inklusive der damit zusammenhängenden personalwirtschaftlichen Prozesse
- Vertrauensvolle und proaktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat (u.a. Anhörungen nach BetrVG etc.)
- Erstellung und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen in enger Abstimmung mit dem HR Director, HR Business Partnern und Fachbereichen (bei Bedarf)
- Verantwortlich für die vor- u. nachbereitende Gehaltsabrechnung sowie der vor- und nachgelagerten Prozesse
- Datenpflege des Personalmanagementsystem (Workday) und Führung der elektronischen Personalakte
- Proaktives Nachhalten der Rückläufe/ Fristenmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von HR-Auswertungen (Key Performance Indicators - KPI)
- Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle vom On- bis Offboarding sowie allen operativen HR-Schnittstellen entlang des Employee Lifecycle (u.a. Erstellung von Zwischen-u. Arbeitszeugnissen, Bescheinigungswesen etc.)
- Führen von Austrittsgesprächen bei AN-Kündigungen und Information an das Recruiting-Team (Talent Akquisition) zur Ableitung geeigneter Employer Branding Aktivitäten
- Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement inkl. Zeiterfassung
- Übernahme von sowie Mitarbeit an Sonderprojekten auf nationaler und internationaler Ebene mit verschiedenen (HR-)Schnittstellen (intern / extern) z.B. zur Einführung und/oder Verbesserung der eingesetzten Sys-teme und Unterstützung innerhalb der gesamten HR-Organisation
- Proaktive Initiierung, Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Standards sowie kontinuierliche Prüfung und Pflege von Dokumenten (wie z.B. Leitfäden, HR-Checklisten, Workdayhilfen etc.)
- Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
- Implementierung, Steuerung und Umsetzung von Mitarbeiter Benefits (z.B. BAV etc.)
- Enge Zusammenarbeit, Abstimmung und Unterstützung aller HR-Bereiche bei Bedarf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Human Resources und/ oder Berufserfahrung als Personalfachkauffrau/ Personalfachkaufmann (m/w/d)
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative zusammen mit der proaktiven Herangehe
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement
- Klare und effiziente Kommunikation und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und weiteren Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit HR-Management-Systemen, idealerweise Workday, und gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Flexibilität und Bereitschaft auf neue Herausforderungen und Wille an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitzuwirken
- Gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch als auch auf Englisch
Ihr Profil deckt (noch) nicht alles ab? Überzeugen Sie uns, dass Sie trotzdem der/die ideale KandidatIn für uns sind!
- Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
- 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
- EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnesstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswege
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