Die 1993 gegründete SECTOR Cert - Gesellschaft für Zertifizierung GmbH bietet gemeinsam mit Partnern in Europa, Asien und Afrika Qualifizierungen und akkreditierte Zertifizierungen für Personal der zerstörungsfreien Werkstoffprüfung (ZfP) an. Das Unternehmen beschäftigt derzeit 9 fest angestellte Mitarbeiter und gehört zur TÜV Saarland Unternehmensgruppe.
Unser Team in Siegburg sucht zur Verstärkung schnellstmöglich eine
Assistenz der Prüfungsstelle (m/w/d)
- Bearbeitung von Anmeldungen und Überprüfung von Zulassungsvoraussetzungen
- Erstellung und Nachbereitung von Prüfungsakten
- Organisation, Koordination und Beauftragung externer Dienstleister
- Einleitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Qualitätsmaßnahmen
- Betreuung nationaler und internationaler Standorte
- Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
- Kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise verfügst Du über Erfahrung mit Qualitätsmanagementsystemen
- Du punktest mit Deiner Begeisterung für Digitalisierung
Du schätzt die Zusammenarbeit in einem motivierten Team, in dem Hilfsbereitschaft selbstverständlich ist. Deine Aufgaben erledigst Du selbstständig, strukturiert und mit großer Sorgfalt. Auch bei einem erhöhten Arbeitsaufkommen bewahrst Du stets den Überblick und Deine positive Einstellung. In flachen Organisationsstrukturen und mit kurzen Entscheidungswegen bewegst Du Dich sicher im Rahmen eines Qualitätsmanagementsystems. Du suchst stets nach einfachen Lösungen, um unsere Kunden zufrieden zu stellen. Dein sicherer Umgang mit IT-Systemen und Deine Begeisterung für Digitalisierung sorgen für frische Ideen. Du bist kontaktfreudig und gehst offen auf nationale und internationale Kunden zu. Du erleichterst die Bürokratie. Dabei bleibst Du immer freundlich, diskret, professionell und vertrauenswürdig.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (40 h/Woche). Neben flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr bieten wir umfangreiche Sozialleistungen, attraktive Zusatzleistungen sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Qualifizierungen in verschiedenen Prüfverfahren der ZfP).
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