Sachbearbeiter/-in Personal und Finanzen (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Stuttgarter Philharmoniker. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.
Die Stuttgarter Philharmoniker sind das Konzertorchester der Landeshauptstadt Stuttgart und organisatorisch dem Kulturamt der Stadt zugeordnet. Es besteht eine Gesamtbudgetierung einschließlich Personaletat und Einnahmen und eine Co-Finanzierung durch das Land Baden-Württemberg von 50 %. Die Philharmoniker spielen in Stuttgart rund 100 Veranstaltungen pro Jahr und sind mit ihren nationalen und internationalen Gastspielen als Kulturbotschafter aktiv.
- die verantwortliche Bearbeitung der Meldungen für Ausländersteuer, Umsatzsteuer sowie für die Künstlersozialkasse für die Aushilfsmusiker/-innen, Solist/-innen und Gastdirigent/-innen des Orchesters liegt in Ihren Händen
- Sie sind zuständig für abteilungsinterne Personalangelegenheiten wie z. B. Meldung Instrumentengeld (gemäß Tarifvertrag), Anträge auf Teilzeit und Nebentätigkeit, Fehlzeitmeldungen, Unfallanzeigen und die Abwicklung von Neueinstellungen in Zusammenarbeit mit der zentralen Personalstelle
- Sie bearbeiten alle Angelegenheiten im Rahmen der Instrumentenversicherung des Orchesters
- Sie arbeiten im Finanz-, Haushalts- und Rechnungswesen mit DIC / SAP (Rechnungsbearbeitung etc.)
- Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrates der Stuttgarter Philharmoniker mit
- Sie unterstützen die Verwaltungsleitung der Stuttgarter Philharmoniker bei Angelegenheiten der Arbeitssicherheit wie z. B. der Erstellung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen, Bestellungen von Ersthelfer/-innen und Sicherheitsbeauftragten
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- Abschluss des Angestelltenlehrgangs II (Verwaltungsfachwirt/-in) oder Verwaltungswirt/-in mit bereits erfolgtem Aufstieg in den gehobenen Dienst oder Bachelor of Arts (Public Management)
- alternativ eine Ausbildung als Diplom-Finanzwirt/-in, Diplom-Betriebswirt/-in oder vergleichbarer Abschluss
- entsprechende Berufserfahrung und gute Fachkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sowie Kenntnisse bzw. praktische Erfahrungen in SAP sind wünschenswert
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit verbunden mit sicherem und verbindlichem Auftreten
- gute EDV-Kenntnisse, insb. in den MS-Office-Produkten
- selbständige, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise sowie Interesse an klassischer Musik und an einer Tätigkeit in einem Orchesterbetrieb
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9b TVöD.
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