Eventmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Seminarorganisation

W & W Service GmbH • Other • Kornwestheim • 10h ago

Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Eventmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Seminarorganisation

Kennziffer: 33100 | Standort: Kornwestheim

Organisation, Planung und Buchung von Seminaren / Fortbildungen in Abstimmung mit der Aus- und Weiterbildungsabteilung in der Württembergische Versicherung AG
Beratung und Betreuung der Kunden und Trainer bei organisatorischen Themen, sowie bei der Hotel- und Locationauswahl
Kontingentsverwaltung für Übernachtungen, Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung in Hotels oder im W&W-Campus sowie Vor-Ort-Betreuung der Seminare bei Bedarf
Veröffentlichung der Angebote und Teilnehmermanagement mit dem Trainingskatalog (SAP-Learning Solution)
Administrative Arbeiten, wie z.B. Berichtserstellung und Rechnungsbearbeitung
Projekt- und Mitarbeit bei der stetigen Verbesserung von Abläufen und Prozessen

Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Veranstaltungs- oder Seminarmanagement
Berufserfahrungen im Teilnehmer- und/oder Veranstaltungsmanagement
Sehr gut kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweisen
Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS-Office und weitere SAP- und EDV-Kenntnisse von Vorteil

Flexibilität