Arbeitgeber: AOK SAN Postdienstleistungs- und Scangesellschaft GmbH
Einsatzort: 39104 Magdeburg
Die AOK Sachsen-Anhalt erhält pro Jahr ca. 12 Mio. Blatt Papier (Anträge, Schriftverkehr, u. ä.). Das in einer 100%igen Tochtergesellschaft der AOK organisierte Postdienstleistungs- und Scanzentrum der AOK Sachsen-Anhalt hat dabei zum Ziel, den größtmöglichen Anteil des Posteingangs kanalübergreifend, elektronisch und automatisiert zu verarbeiten. Dies erfolgt über Hochleistungsscanner, welche große Mengen an Dokumenten und Belegen schnell, sicher und in höchster Qualität erkennen und Daten auslesen können. Digitale Prozesse und elektronische Verarbeitungen sorgen dafür, dass über den Posteingang, die Postsortierung, das Scannen, Signieren und Validieren alle Daten in das SAP-Kernsystem der AOK (oscare) integriert werden. Die Images der Dokumente werden in elektronischen Akten archiviert und nach Ende der Aufbewahrungszeiten automatisch gelöscht.
Um unser Scanzentrum zu erweitern suchen wir für unsere Tochtergesellschaft zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf 2 Jahre (mit der Option auf dauerhafte Beschäftigung) einen
Mitarbeiter im Scanzentrum (m/w/d)
Sie arbeiten in unterschiedlichen Themengebieten:
- In der Postsortierung gehören zu Ihren Aufgaben
- das Sortieren der eingehenden Papierpost
- das Öffnen der Briefe
- die Grob- und Feinsortierung anhand vorgegebener Kriterien
- das Weiterleiten der Papierpost an den zuständigen Empfänger
- das Vorbereiten der Post zum Scannen (enteisen, Dokumententrennung...)
- Im Bereich Scannen gehören zu Ihren Aufgaben
- das Vorbereiten der Dokumente zum Scannen
- das Scannen auf Hochleistungsscannern
- die Sichtkontrolle / Qualitätsmanagement
- das Signieren & Exportieren zum Validieren
- Im Bereich Validierung gehören zu Ihren Aufgaben
- der Abgleich von Sozialversicherungsdaten und weiterer Inhalte
- das Prüfen der erstellten digitalen Dokumente auf Vollständigkeit und ggf. ergänzen notwendiger Angaben
- das Arbeiten mit der Validierungssoftware
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie schätzen klar definierte, wiederkehrende Arbeitsabläufe.
- Sie sind motiviert und arbeiten auch unter Zeitdruck gewissenhaft.
- Sie beherrschen die gängigen Software-Standardanwendungen.
- Für Sie ist lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten selbstverständlich.
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