Wir suchen für das Chefarztsekretariat des Instituts für Anästhesiologie und Schmerztherapie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine
Assistenz (m/w/d) der Institutsdirektorin
Das Institut für Anästhesiologie und Schmerztherapie des HDZ-NRW ist ein spezialisiertes universitäres Zentrum für Herz-, Thorax- und Gefäßanästhesie und führt jährlich ca. 7.500 Narkosen durch. Das Spektrum umfasst alle Bereiche der modernen Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie sowie die interventionelle kathetergestützte Kardiologie / Rhythmologie vom Neugeborenen bis zum hochbetagten Erwachsenen.
Im Zuge der Altersnachfolge suchen wir für das Chefarztsekretariat des Instituts für Anästhesiologie und Schmerztherapie unter der Leitung von Frau Prof. Dr. Vera von Dossow eine Assistenz (m/w/d). Wenn Sie Interesse haben, das Team mit Ihren professionellen Fachkenntnissen und persönlichen Fähigkeiten zu unterstützen, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung.
Wir freuen uns auf Sie!
- Eigenständige verantwortungsvolle Führung des Sekretariats, insbesondere Terminplanung und Koordinierung
- Unterstützung der Institutsdirektorin und erweiterten Institutsleitung in allen administrativen Belangen (Repräsentations-, Informations- und Kontrollaufgaben, Koordination des Tagesgeschäftes)
- Dienstreisen- und Kongressmanagement, Reise-Organisation inklusive Reisekostenabrechnung
- Koordination der Onboardingprozesse für neue Mitarbeiter
- Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit der Presseabteilung im HDZ
- Planung und Durchführung von Events: Veranstaltungs- und Kongressmanagement, selbstständige Organisation und Bereitschaft zur Arbeit am Wochenende
- Vorbereitung der Privatliquidation zur Abrechnung für Unimed
- Ansprechpartner für alle Belange der Klinik
- Eigenständige Betreuung von Gastdozenten, Hospitanten und Besuchern des Institutes
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossene Ausbildung zur MFA (m/w/d) oder vergleichbar
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zielstrebigkeit, Integrität und Zuverlässigkeit
- Freundliches, sicheres und empathisches Auftreten
- Freude am Arbeiten im Team
- Professioneller Umgang mit Microsoft Office
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Krankenhauszulage und Leistungsprämie)
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Freundliches und kollegiales Arbeitsklima
- Personalrestaurant
- JobRad-Leasing
- Fitnessbereich und Betriebssport
- Verantwortungsvolle Mitarbeit in einer der größten und modernsten Spezialkliniken ihrer Art in Europa
- Zusätzliche Benefits (angegliederte Kindertagesstätte, Sommerfest, Teamevents, hauseigene Apotheke und vieles mehr)
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