Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Externe Forschung, Bibliothek und Dokumentationswesen” zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet zwei
Projektadministratorinnen / Projektadministratoren (m/w/d)
für Vergabe und Vertragsmanagement von Forschungsaufträgen
Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach.
Referenzcode der Ausschreibung 20242933_9339
Im Referat Z2 „Externe Forschung, Bibliothek und Dokumentationswesen“ dreht sich vieles um die Vergabe und die Begleitung von Forschungsprojekten aus administrativ-organisatorischer Sicht. Diese Prozesse werden von einem Team von Projektbetreuern gehandhabt. Ein weiteres Team unterstützt querschnittlich über den gesamten Lebenszyklus der Projekte von der Vorbereitung bis zu den Ergebnissen, die zur Veröffentlichung vorgesehen sind.
Sie unterstützen das Referat im Teilbereich „externe Forschung“ als Projektbetreuer/in bei:
- Durchführung von komplexen Vergabeverfahren für Forschungsaufträge (EU‑weit, national) im Bereich des Straßenwesens
- Projektadministration und ‑betreuung für laufende Forschungsvorhaben u. a.
- Beratung und Unterstützung der Auftragnehmer in administrativen (finanziellen und vertraglichen) Belangen
- Kontinuierliche Pflege und Auswertung des Vergabe- und Projektmanagementsystems
- Vorbereitung und Durchführung von Projektbesprechungen
- Bearbeitung von Fragestellungen zu vergabe- bzw. zuwendungsrechtlichen Sachverhalten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der in der BASt vorliegenden Prozesse der Projektvergabe und ‑administration
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH‑Diplom) in den Studiengängen Verwaltungsmanagement, Wirtschaftsrecht, im Fach Rechtswissenschaften (1. Staatsexamen oder LL.B.) oder einschlägige vergleichbare Qualifikation
Das wäre wünschenswert:
- Fundierte Kenntnisse zur Anwendung der Vergabevorschriften zu EU‑weiten und nationalen Ausschreibungen (VgV, UVgO)
- Erste Erfahrungen in der Vergabe von Forschungsaufträgen und damit einhergehender administrativer Prozesse (Auftragsvergabe, Vertragsmanagement)
- Sehr gute Kenntnisse und Anwendungssicherheit in Textverarbeitung, Tabellenkalkulation sowie Datenbanken
- Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit und zur Teamarbeit
- Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit bei der Aufgabenerfüllung
- Planungs- und Organisationsvermögen, Arbeitssorgfalt und Digitalkompetenz
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 10 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.
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