Zur Unterstützung des Legal Counsel Deutschlands und der Deutschen Property Organisation in einer Vielzahl von Immobilienangelegenheiten suchen wir eine Person, die die Transformation des Filialportfolios effizienter und schneller gestaltet, indem sie/er administrative Unterstützung leistet und die Verhandlungsergebnisse der Immobilienabteilung mit Vermietern und anderen Stakeholdern umsetzt.
- Organisation des gesamten Prozesses für den Abschluss von Immobilienverträgen wie gewerblichen Mietverträgen und Nachtragsvereinbarungen zu Mietverträgen
- Ausarbeitung und Überprüfung von Verträgen im Zusammenhang mit Immobilien, insbesondere von gewerblichen Mietverträgen
- Koordinierung von Vertragsentwürfen mit internen Abteilungen wie der Bau- und Finanzabteilung
- Koordinierung und Fertigstellung von Vertragsentwürfen mit externen Partnern wie Vermietern
- Sicherstellung der Vollständigkeit der Vertragsunterlagen und der Einhaltung der unternehmensinternen Standards
- Vorbereitung und Organisation von Unterschriftsterminen einschließlich der Sicherstellung des rechtmäßigen Abschlusses von Verträgen
- Überwachung und Weiterverfolgung von Vertragsangeboten an externe Partner wie Vermieter
- Qualifikation als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Immobilienverträgen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Grundkenntnisse des deutschen Immobilien- und Mietrechts
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem teamorientierten Umfeld effektiv zu arbeiten und starke interne und externe Beziehungen aufzubauen
- Ein Netzwerk aus engagierten, erfahrenen Fach- und Führungskräften, mit denen du dich jederzeit austauschen kannst
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du Job und Freizeit gut unter einen Hut bringst – etwa durch Gleitzeit und eine geregelte 5-Tage-Woche mit der Möglichkeit auf Homeoffice
- Ansprechende Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte bei uns und anderen Handelspartnern
- Verschiedene Möglichkeiten für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
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