Die Rhein-Erft Akademie GmbH mit Sitz im Chemiepark Knapsack
ist ein Bildungsdienstleister für die Industrie.
Wir suchen wir ab sofort für unser Berufskolleg
eine
Schulassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (befristet)
- Ansprechpartner:in für Lehrer:innen, Schüler:innen und Gäste im Schulalltag
- Allgemeiner Sekretariats-/Telefondienst mit einer Kernarbeitszeit von 7:45 - 12:45 Uhr
- Selbständige Terminplanung und Nachverfolgung für die Schulleitung
- Aktenverwaltung, Registratur und Postverkehr
- Vor- und Nachbereitung von Schulkonferenzen inkl. Protokollführung
- Pflege der Schüler:innendaten z.B. in SCHILD und Edupage, inkl. Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik und Bearbeitung von Onlineportalen
- Anmeldeverfahren auf Schulebene von Schüler:innen
- Organisation und Mitwirkung bei Schulveranstaltungen
- Verantwortung für die Unterrichtsräume
- Organisation des Verbrauchsmaterials
- Erstellen von Schulbescheinigungen, Schüler:innenausweisen, Praktikumsverträgen und Zeugnissen
- Unterstützung in der Buchhaltung und Abrechnung mit der Bezirksregierung
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- ausgeprägte soziale Kompetenz
- Organisationstalent
- Eigeninitiative und Selbständigkeit
- Kontaktfreudiges, empathisches Auftreten
- Versierter Umgang mit MS Office
- Ein interessantes und abwechslungsreiches
Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung - Diverse Möglichkeiten zur Personalentwicklung
- Eine Entlohnung analog der Einstufung des TVL auf Grundlage von attraktiven Leistungen aus dem Chemietarif, z.B. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Altersvorsorge- und Versicherungsleistungen wie z. B. Pflegezusatzversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung etc.
- Betriebsrestaurant inkl. Arbeitgeberzuschuss
- 30 Tage Jahresurlaub plus mögliche 5 zusätzliche Zukunftstage
- Flexible Arbeitszeitgestaltung außerhalb der Kernarbeitszeit
- Flache Hierachien und kurze Kommunikationswege
- Sehr gutes Arbeitsklima auf Augenhöhe in einer bodenständigen Unternehmenskultur
GIMED1_DE
