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Die xendis GmbH ist einer der größten alternativen Postdienstleister in Deutschland mit Hauptsitz und Sortierzentrum in Essen sowie rund 40 Depots in Nordrhein-Westfalen. Der Spezialist für Geschäftspost verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung bei der Verarbeitung und Zustellung briefkastenfähiger Sendungen, vom Geschäftsbrief über Werbepost bis hin zu Warensendungen.
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- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung aller Arbeitsabläufe im Depot im Rahmen der Arbeitsanweisungen und des Depothandbuches entsprechend der jeweils neuesten Fassung.
- Durchführung und Protokollierung von Unterweisungen und Weitergabe von Arbeitsanweisungen in regelmäßigen Abständen.
- Verantwortliche Erstellung der Monats- Wochen- und Tagesschichtpläne, abhängig vom Mengenforcast.
- Abweichungsmonitoring zu den wesentlichen KPI (Stückkosten, Produktivität, Rückläufer, Abwesenheiten) und ständiges Verbesserungsmanagement .
- Regelmäßige Berichterstattung an die Gebietsmanager.
- Aktive Unterstützung beim Recruiting z. B. Bewerbertage
- Terminierung und Führen von Vorstellungs- und Einstellungsgesprächen Führung, Betreuung und Motivation aller Mitarbeiter im Depot
- Administration der An- und Abwesenheiten von Mitarbeitern
- Beaufsichtigung und Kontrolle der Mitarbeiter hinsichtlich Arbeitssicherheit, Anwesenheitsplanung, Produktivität, positivem und gepflegtem Erscheinungsbild, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben des Arbeitsschutzgesetzes
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Teilnahme an Schulungen und Firmenveranstaltungen im zugeordneten Gebiet und der Firmenzentrale.
- Verantwortung für die Einhaltung der Qualitätsvorgaben und Zustellfenster
- Überwachung und Auswertung der Qualitätskennzahlen und Anpassung der Steuerung bei negativen Abweichungen .
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Post, Lager & Logistik oder im Einzelhandel oder vergleichbare Ausbildung
- Führerschein Klasse B
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Erste Erfahrungen in der fachlichen Mitarbeiterführung (mindestens in Form eines Vorarbeiters)
- Einen Unbefristeten Arbeitsvertrag Ein familiäres und unterstützendes Team
- Eigenständiges Arbeiten und Verantwortung von Anfang an
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
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