Möchtest Du unseren Standorten in allen Fragen rund um Zeitwirtschaft zur Seite stehen?
Hast Du Spaß daran, Teams bei der Nutzung moderner Softwarelösungen zu begleiten?
Sind Dir eigenverantwortliches Arbeiten, Weiterentwicklung und Teamgeist wichtig?
Dann werde Teil unseres Teams am Standort München und bringe Deine Expertise im Arbeitszeitmanagement und der Dienstplanung in Vollzeit ein. Mit ihren 17 Kliniken sowie 38 tagesklinischen und ambulanten Einrichtungen ist die 1985 gegründete Schön Klinik Gruppe das größte Familienunternehmen im deutschen Krankenhaussektor. In der Zentrale mit Sitz in München und Rosenheim kümmern sich rund 300 Mitarbeitende um die nicht-medizinischen Belange für alle Einrichtungen der Klinikgruppe und tragen dazu bei, dass unsere Patientinnen und Patienten an Körper und Seele gesunden können.
In Deiner Rolle treibst Du mit Fachwissen und Erfahrung die Weiterentwicklung sowie Effizienz unseres Arbeitszeitmanagements und unserer Dienstplanungssysteme gruppenweit maßgeblich voran. - Support und Koordination: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Standorte und Kolleg:innen bei allen Herausforderungen rund um das Zeitwirtschaftsumfeld und die Dienstplanung mit ATOSS ASES – Deine Impulse machen den Unterschied.
- Laufende Prozessoptimierung: Du unterstützt bei der Analyse und Optimierung interner Prozesse im Zeitwirtschaftsumfeld. Hier kannst Du Dein Ideenreichtum einsetzen, um digitale Lösungen voranzutreiben.
- Projektunterstützung: Du realisierst eigenverantwortlich Teilprojekte im Bereich Arbeitszeitmanagement und begleitest gruppenweit als aktive/r Treiber:in und kompetente/r Unterstützer:in die Weiterentwicklung unseres Systems ATOSS ASES.
- Stammdatenpflege und -management: Du hältst die Fäden der Stammdaten in der Hand und pflegst sowie aktualisierst Personenstammdaten. Dabei stellst Du sicher, dass vertrags- und abrechnungsrelevante Besonderheiten adäquat abgebildet werden.
- Schulung und Enablement: Du konzipierst und führst eigenständig Systemschulungen durch, um Mitarbeitende bestmöglich in unseren Systemen und Prozessen rund um das Arbeitszeitmanagement und die Dienstplanung zu befähigen.
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Personalabteilung in einer vergleichbaren Funktion mit.
- Du verfügst idealerweise erste Erfahrungen in der Gesundheitsbranche.
- Du besitzt eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und behältst dabei stets einen ausgeprägten Blick fürs Detail.
- Du bist ein Teamplayer mit starken Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest zielgerichtet mit diversen Abteilungen und Standorten zusammen, um gemeinsam Erfolge zu erzielen.
- Du gehst sicher mit Dienstplanungssoftwares, bevorzugt mit ATOSS ASES, sowie den gängigen Office-Produkten um.
- Gestaltungsspielraum, um aktiv und selbstständig die Transformation der HR-Abteilung nach vorne zu bringen
- Modernes Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeit (inkl. IT-Ausstattung), wertschätzenden Führungskräften sowie einem hilfsbereiten Team
- Abwechslung durch die Möglichkeit an jedem Klinik-Standort zu Hospitieren und wertvolle Einblicke in das operative Tagesgeschäft zu erhalten
- Teamspirit und ein kollegiales Arbeitsumfeld durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
- Flexible Benefits wie Firmenfahrrad-Leasing und exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu Deinem Deutschlandticket-Jobticket und Mittagessen
- Privatpatientenstatus für Dich und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten
- pme Familienservice unterstützt Dich 24/7 z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen
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