Wir sind eine kleine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, bestehend aus drei Büropartnern. Unsere Kanzlei ist im Herzen von Nymphenburg in der Nähe des Schlosses Nymphenburg angesiedelt. Die Kanzlei ist äußerst verkehrsgünstig gelegen, insbesondere befinden sich Haltestellen des ÖPNV in unmittelbarer Nähe. Parkplätze sind ausrechend vorhanden. Ebenso Speisegelegenheiten für die Mittagszeit.
Wir bieten Ihnen ein äußerst angenehmes und harmonisches Arbeitsklima sowie einen großzügigen Arbeitsplatz in einem äußerst repräsentativen Altbau (Erdgeschoss). Auf Grund unserer kleinen Struktur können wir vieles möglich machen. Eine äußerst angemessene Vergütung ist für uns selbstverständlich.
Sie wären ausschließlich für den Unterzeichner (Rechtsanwalt) tätig, dessen langjährige Sekretärin rentenbedingt ausscheidet. Wir erwarten von Ihnen möglichst eine vollzeitliche Anwesenheit in der Kanzlei (4 oder 5 Arbeitstage je Woche), ggfls, auch etwas kürzer. Allenfalls könnte ein Tag im Home Office gearbeitet werden. Sie würden mit allen Tätigkeiten einer REFA betraut sein. Wir arbeiten mit dem Programm RA-Micro und stellen derzeit nach und nach auf die elektronische Akte um.
Wünschenswert wären zumindest Grundkenntnisse im Englischen.
- Du kümmerst dich um die Büroorganisation und hältst dem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei
- Du kümmerst dich um die physische und elektronische Aktenführung
- Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst die Organisation eines zwei- bzw. dreiköpfigen Büroteams, wobei deine Stärken in der klassischen Assistenz/Sekretariatsaufgaben gefragt sind
- Du bearbeitest das Mahn- und Klageverfahren nach dem Zwangsvollstreckungsrecht
- Du erstellst Berichte, Schreiben und Aktenvermerke nach Diktat
- Du übernimmst die telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
- Du führst eigenständig die Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Behörden (auch nach Phonodiktat)
- Du bist die erste Kontaktperson für Mandanten, Gerichte und Gerichtsvollzieher
- Was Du bereits erworben hast, sind ausreichende Erfahrungen im Bereich "Schreiben nach Diktat"
- Eine Deiner besonderen Stärken sind Kenntnisse im Anwaltsekretariat
- Du verfügst über Erfahrungen in der Buchhaltung
- Du hast Kenntnisse in der Fristenüberwachung
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Kollegialer Teamspirit
- Ausführliche Einarbeitung
- Tätigkeit in Festanstellung
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Ein geschenkter zusätzlicher Urlaubstag
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Jobrad
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