Im Deutschen Bergbau-Museum Bochum (DBM), Leibniz-Forschungsmuseum für Georessourcen der DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH, ist im Büro des Kaufmännischen Geschäftsführers zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle in Vollzeit / Teilzeit zu besetzen.
Die Stelle ist unbefristet.
- Organisatorische Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen und Terminen sowie das Protokollieren von Besprechungen
- Betreuung der Stakeholder am DBM (Stiftungen, Träger, Direktorium, Kuratorium, Wissenschaftlicher Beirat etc.)
- Interne und externe Kommunikation (auch in englischer Sprache) im Sinne eines modernen, digitalen Sekretariats
- Überprüfen der eingehenden schriftlichen und telefonischen Korrespondenz und Priorisieren der anfallenden Termine nach Dringlichkeit und Wichtigkeit
- Erstellen von E-Mails und Briefvorlagen in englischer und deutscher Sprache
- Eine Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikationstalent, selbstbewusstem Auftreten und verbindlicher Arbeitsweise
- Kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation in einer für die Ausübung der Tätigkeit geeigneten Fachrichtung und einschlägige Berufserfahrung
- Ein sicherer Umgang mit gängigen Softwarelösungen (insbesondere Microsoft 365) wird vorausgesetzt
- Verhandlungssichere Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Freude und Interesse am Umgang mit Menschen und Loyalität, ergänzt durch eine rasche Auffassungsgabe und eine hohe Belastbarkeit
- Eine spannende Tätigkeit in einer renommierten Einrichtung an der Schnittstelle zwischen Öffentlichkeit, Wissenschaft, Kultur, Wirtschaft, Politik und Verwaltung
- Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie Ihrer fachlichen Qualifizierung durch regelmäßige Weiterbildungsveranstaltungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle, die für eine ausgeglichene Work-Life-Balance sorgen
- Sozialleistungen, wie 13. Gehalt, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen
- IGBCE als Tarifpartner
- Umfangreiche Zusatzleistungen, wie pme Familienservice, Gesundheitstage, Teilnahme an Firmenläufen, gutes, kollegiales Arbeitsklima, enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Die Vergütung erfolgt nach dem Haustarif der DMT-LB und ist für diese Stelle vergleichbar mit der Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
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