Sonic Healthcare gehört zu den weltweit führenden Unternehmen in der medizinischen Diagnostik und hat den Unternehmenshauptsitz in Sydney/Australien. Weltweit über 44.000 Mitarbeitende machen Sonic zum weltweit einzigen laborärztlichen Unternehmen mit bedeutenden Stützpunkten auf allen drei Kontinenten der westlichen Welt. Sonic Healthcare Germany beschäftigt über 9.500 Mitarbeitende, darunter 300 Fachärztinnen und Fachärzte sowie promovierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und bietet mit seinen Laboren eine ausgezeichnete medizinisch-analytische Qualität, eine umfassende labormedizinische Betreuung, herausragenden Service und eine professionelle Logistik.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir am Standort Berlin, Deutschland zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Legal Assistant / Assistenz in der Rechtsabteilung (m/w/d)
- Bearbeitung sämtlicher Versicherungsanfragen für den kompletten Sonic-Verbund
- Erstellung von Auswertungen und Listen für die Abteilungsleitung
- Hauptverantwortung für das Fristen-, Dokumenten- und Fallmanagement
- Unterstützung bei der datenschutzrechtlichen Dokumentation
- Mitwirkung bei Projekten
- Interne und externe Korrespondenz (Deutsch/Englisch), auch mit unserem Headquarter in Sydney (Australien)
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement oder Versicherungen
- Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung/Organisation von Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, idealerweise im internationalen Umfeld
- Gewissenhafte, zügige und belastbare Arbeitsweise im Team mit höchstem Serviceanspruch
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit proaktivem, selbständigem und strukturiertem Arbeitsansatz
- Souveräner Umgang mit vertraulichen Daten
- Anwendungssichere Kenntnisse in Microsoft Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Einbindung in einen stabilen, langfristig orientierten Unternehmensverbund mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und hohem Gestaltungsspielraum
- Abwechslung, hohe Flexibilität und Eigenverantwortung in der Aufgabenbearbeitung
- Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- 30 Tage Urlaub
- Leistungsorientierte Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Fahrradleasing über JobRad
- Zuschuss zur Firmenfitness über EGYM Wellpass
- Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut): professioneller Beratungsservice zur Klärung und Lösung beruflicher, privater und gesundheitlicher Fragestellungen
- Zugang zu den Rabattplattformen Benefits.me, Corporate Benefits und Mitarbeitervorteile
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