Merz Aesthetics ist ein unabhängiges, international tätiges Unternehmen im Bereich der ästhetischen Medizin. Unser umfassendes Produktportfolio gehört seit Jahren zu den qualitativ hochwertigsten innerhalb ihrer Kategorie und wird von Health Care Professionals weltweit geschätzt. Wir von Merz Aesthetics sind Teil der Merz-Gruppe und haben unsere EMEA-Zentrale in Frankfurt am Main. Unser globales Headquarter befindet sich in Raleigh, North Carolina, USA. Tagtäglich setzen wir uns mit mehr als 1.600 Mitarbeiter*innen in 36 Ländern dafür ein, die Schönheit der Haut wiederherzustellen und zu erhalten. Möchtest Du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann starte bei Merz Aesthetics!
Coordinator Medical Affairs (m/w/d) in Teilzeit 50% - befristet auf 18 Monate
- Nach einer angemessenen Einarbeitung unterstützt Du das Medical Affairs Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und koordinierst die Zusammenarbeit mit anderen Bereichen
- Eigenständig kümmerst Du Dich um Bestellungen, die Einrichtung der Arbeitsplätze, die Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, das Anlegen und Einbuchen von Aufträgen in SAP und Ariba sowie die Pflege von Verteilerlisten
- Dabei behältst Du das Budget und alle Kosten des Medical Affairs Teams im Blick.
- Du kümmerst Dich um die Archivierung von Verträgen in BFLOW und das Anlegen neuer Lieferanten. Zudem sorgst Du für die Pflege des Bestands an Praxismaterialien sowie der Medical Affairs-Materialien
- Erstellung von Verträgen für Medical-Aktivitäten in enger Abstimmung mit Medical Experts/Medical Specialists/Brand Managern und Legal/Compliance sowie die Erfassung und Abrechnung dieser Aktivitäten in SAP gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- Du unterstützt das Medical Affairs Team bei der Umsetzung von Projekten und übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte
- Absprachen mit Proband*innen, Erinnerungen und Weiterleitungen von Aufklärungsbögen, Fotos und Sonstigem runden Dein breites Aufgabengebiet ab
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie, im Sekretariat oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Du bringst mehrjährige praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
- Der Umgang mit den gängigen IT Systemen wie SAP (besonders Ariba) sowie mit den MS Office Programmen fällt Dir leicht
- Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent, und eine strukturierte Arbeitsweise gehört zu Deinen Stärken
- Und mit Deinen gut ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist, Loyalität sowie Zuverlässigkeit kannst Du uns überzeugen
- Mensch im Mittelpunkt: Bei uns erwartet dich eine offene Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du wirst mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Und solltest du in eine Lebenslage kommen, in der du Beratung oder Hilfe benötigst, unterstützt dich unser Employee Assistance Programm
- Familie & Beruf: Unsere Mitarbeiter*innen sollen ihr Familien- und Berufsleben bestmöglich in Einklang bringen können. Deshalb findest du an unseren Standorten unter anderem betriebliche Kindertagesstätten.
- Ausgewogene Work-Life-Balance: Unsere Lebenszeit ist kostbar, unser Alltagsrhythmus individuell. Damit du Arbeit und Freizeit in deinem Sinne vereinbaren kannst, setzen wir auf zeitgemäße flexible Arbeitszeitmodelle. Wir bieten dir Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit sowie mobiles Arbeiten. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren außerdem von großzügigen Urlaubsregelungen.
- Weiterbildungen: Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist für uns der Schlüssel zum Erfolg. Dazu führen wir regelmäßige Entwicklungsgespräche und ermöglichen verschiedenste Führungs- und Fachtrainings, Soft Skill Trainings, eLearnings, Sprachkurse und Coachings.
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